“Word在手中,轻松办公”,今天给大家分享的是史上最全的Word实用快捷键,有需要的童鞋可以留着,掌握这些快捷键,不管将来去到哪个行业,都有用得着的时候!
说明 按键
List Num 域 Alt+Ctrl+ L
Microsoft 系统信息 Alt+Ctrl+ F1
Symbol 字体 Ctrl+Shift+ Q
VB 代码 Alt+ F11
Web 后退 Alt+ Left
Web 前进 Alt+ 向右键
帮助 F1
保存 Ctrl+ S
保存 Shift+ F12
保存 Alt+Shift+ F2
编辑 Alt+Shift+ R
标记目录项 Alt+Shift+ O
标记索引项 Alt+Shift+ X
标记引文 Alt+Shift+ I
插入构建基块 F3
插入构建基块 Alt+Ctrl+Shift+ V
插入批注 Alt+Ctrl+ M
插入图文场 Ctrl+Shift+ F3
插入域 Ctrl+ F9
超链接 Ctrl+ K
朝鲜文/朝鲜文汉字转换 Alt+Ctrl+ F7
撤消 Ctrl+ Z
撤消 Alt+ Backspace
窗口结束 Alt+Ctrl+ Page Down
窗口结束处扩展 Alt+Ctrl+Shift+ Page Down
窗口开始 Alt+Ctrl+ Page Up
窗口开始处扩展 Alt+Ctrl+Shift+ Page Up
创建自动图文集 Alt+ F3
词典RR Shift+ F7
打开 Ctrl+ O
打开 Ctrl+ F12
打开 Alt+Ctrl+ F2
打开或关闭段落上方 Ctrl+ 0
打印 Ctrl+ P
打印 Ctrl+ F2
打印 Ctrl+Shift+ F12
打印 Alt+Ctrl+ I
大纲 Alt+Ctrl+ O
大纲降级 Alt+Shift+ 向右键
大纲上移 Alt+Shift+ Up
大纲提升 Alt+Shift+ Left
大纲下移 Alt+Shift+ 向下键
大纲显示首行 Alt+Shift+ L
大纲展开 Alt+Shift+ =
大纲展开 Alt+Shift+ Num +
大纲折叠 Alt+Shift+ –
大纲折叠 Alt+Shift+ Num –
单词向右扩展 Ctrl+Shift+ 向右键
单词向左扩展 Ctrl+Shift+ Left
导航窗格搜索 Ctrl+ F
定位 Ctrl+ G
定位 F5
段落对齐方式 Ctrl+ E
段落对齐方式 Ctrl+ R
段落对齐方式 Ctrl+ J
段落对齐方式 Ctrl+ L
段落格式 Ctrl+ Q
段落间距 Ctrl+ 2
段落间距 Ctrl+ 5
段落间距 Ctrl+ 1
段落向上扩展 Ctrl+Shift+ Up
段落向下扩展 Ctrl+Shift+ 向下键
翻译窗格 Alt+Shift+ F7
返回 Shift+ F5
返回 Alt+Ctrl+ Z
分栏符 Ctrl+Shift+ Return
分散对齐 Ctrl+Shift+ J
分页符 Ctrl+ Return
复制 Ctrl+ C
复制 Ctrl+ Insert
复制格式 Ctrl+Shift+ C
复制至(自) Shift+ F2
改写 Insert
格式窗格 Alt+Ctrl+Shift+ S
格式属性 Shift+ F1
更改大小写 Shift+ F3
更新域 F9
更新域 Alt+Shift+ U
更新源 Ctrl+Shift+ F7
更新自动套用格式 Alt+Ctrl+ U
公式切换 Alt+ =
关闭窗格 Alt+Shift+ C
关闭文档 Ctrl+ W
关闭文档 Ctrl+ F4
还原文档 Ctrl+ F5
行首 Home
行首 Alt+ Home
行首 Alt+Shift+ Home
行首扩展 Shift+ Home
行尾 End
行尾 Alt+ End
行尾 Alt+Shift+ End
行尾扩展 Shift+ End
行向上扩展 Shift+ Up
行向下扩展 Shift+ 向下键
合并域 Alt+Shift+ F
宏 Alt+ F8
恢复 Alt+Shift+ Backspace
恢复或重复 Ctrl+ Y
恢复或重复 F4
恢复或重复 Alt+ Return
加粗 Ctrl+ B
加粗 Ctrl+Shift+ B
减少缩进量 Ctrl+Shift+ M
减少悬挂缩进量 Ctrl+Shift+ T
剪切 Ctrl+ X
剪切 Shift+ Del
将字体缩小1 磅 Ctrl+ [
将字体增大1 磅 Ctrl+ ]
脚注 Alt+Ctrl+ F
解除域锁定 Ctrl+ 4
解除域锁定 Ctrl+Shift+ F11
扩展式选定 F8
列首 Alt+ Page Up
列首 Alt+Shift+ Page Up
列尾 Alt+ Page Down
列尾 Alt+Shift+ Page Down
列选择 Ctrl+Shift+ F8
另存为 F12
浏览前一项 Ctrl+ Page Up
浏览所选内容 Alt+Ctrl+ Home
浏览下一项 Ctrl+ Page Down
普通 Alt+Ctrl+ N
前一窗格 Shift+ F6
前一对象 Alt+ Up
切换XML 标记视图 Ctrl+Shift+ X
切换功能区 Ctrl+ F1
切换域的显示方式 Shift+ F9
切换主控/子文档 Ctrl+
切换字符代码 Alt+ X
倾斜 Ctrl+ I
倾斜 Ctrl+Shift+ I
清除 Del
取消 Esc
取消域的链接 Ctrl+ 6
取消域的链接 Ctrl+Shift+ F9
全部大写 Ctrl+Shift+ A
全部显示 Ctrl+Shift+ 8
全选 Ctrl+ A
全选 Ctrl+ Clear (Num5)
全选 Ctrl+ Num 5
日期域 Alt+Shift+ D
删除字词 Ctrl+ Del
上标 Ctrl+Shift+ =
上一个窗口 Ctrl+Shift+ F6
上一个窗口 Alt+Shift+ F6
上一个字段 Shift+ F11
上一个字段 Alt+Shift+ F1
上移段落 Ctrl+ Up
上移行 Up
时间域 Alt+Shift+ T
书签 Ctrl+Shift+ F5
双下划线 Ctrl+Shift+ D
缩进 Ctrl+ M
缩小选定范围 Shift+ F8
缩小字体 Ctrl+Shift+ ,
锁定域 Ctrl+ 3
锁定域 Ctrl+ F11
替换 Ctrl+ H
突出显示 Alt+Ctrl+ H
图文场 Ctrl+ F3
尾注 Alt+Ctrl+ D
文档拆分 Alt+Ctrl+ S
文档大小 Ctrl+ F8
文档结尾 Ctrl+ End
文档开始 Ctrl+ Home
文档首扩展 Ctrl+Shift+ Home
文档尾扩展 Ctrl+Shift+ End
文件关闭或退出 Alt+ F4
文字下划线 Ctrl+Shift+ W
下标 Ctrl+ =
下划线 Ctrl+ U
下划线 Ctrl+Shift+ U
下一对象 Alt+ 向下键
下一个窗格 F6
下一个窗口 Ctrl+ F6
下一个窗口 Alt+ F6
下一个字段 F11
下一个字段 Alt+ F1
下一误拼处 Alt+ F7
下移段落 Ctrl+ 向下键
下移行 向下键
显示标题1 Alt+Shift+ 1
显示标题2 Alt+Shift+ 2
显示标题3 Alt+Shift+ 3
显示标题4 Alt+Shift+ 4
显示标题5 Alt+Shift+ 5
显示标题6 Alt+Shift+ 6
显示标题7 Alt+Shift+ 7
显示标题8 Alt+Shift+ 8
显示标题9 Alt+Shift+ 9
显示所有标题 Alt+Shift+ A
显示所有标题 Alt+Shift+ A
向上翻页 Page Up
向下翻页 Page Down
向左删除文字 Ctrl+ Backspace
小型大写字母 Ctrl+Shift+ K
校对 F7
新默认值 Ctrl+ N
信息检索查找 Ctrl+Shift+ O
修订标记切换 Ctrl+Shift+ E
悬挂缩进 Ctrl+ T
选择表格 Alt+ Clear (Num5)
选择性粘贴 Alt+Ctrl+ V
选择字号 Ctrl+Shift+ P
样式 Alt+Ctrl+ 3
样式 Ctrl+Shift+ L
样式 Alt+Ctrl+ 1
样式 Alt+Ctrl+ 2
样式分隔符 Alt+Ctrl+ Return
页面 Alt+Ctrl+ P
页面字段 Alt+Shift+ P
页向上扩展 Shift+ Page Up
页向下扩展 Shift+ Page Down
移动 F2
移动文档 Ctrl+ F7
隐藏 Ctrl+Shift+ H
应用程序还原 Alt+ F5
应用样式窗格 Ctrl+Shift+ S
邮件合并编辑数据源 Alt+Shift+ E
邮件合并到打印机 Alt+Shift+ M
邮件合并到文档 Alt+Shift+ N
邮件合并检查 Alt+Shift+ K
右移单词 Ctrl+ 向右键
右移字符 向右键
域代码 Alt+ F9
增大字体 Ctrl+Shift+ .
粘贴 Ctrl+ V
粘贴 Shift+ Insert
粘贴格式 Ctrl+Shift+ V
正文样式 Ctrl+Shift+ N
正文样式 Alt+Shift+ Clear (Num5)
执行域单击 Alt+Shift+ F9
重复查找 Shift+ F4
重复查找 Alt+Ctrl+ Y
重置字符 Ctrl+ Space
重置字符 Ctrl+Shift+ Z
自定义键盘快捷方式 Alt+Ctrl+ Num +
自动套用格式 Alt+Ctrl+ K
字符向右扩展 Shift+ 向右键
字符向左扩展 Shift+ Left
字数统计列表 Ctrl+Shift+ G
字数重新统计 Ctrl+Shift+ R
字体 Ctrl+Shift+ F
字体格式 Ctrl+ D
最大化文档 Ctrl+ F10
左移单词 Ctrl+ Left
左移字符 Left
Word的几个实用小技巧
1、小技巧
输入三个“=”,回车,得到一条双直线
输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;
输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;
2、几招去掉页眉那条横线
1)在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”
2)同上,只是把边框的颜色设置为白色
3)在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了
会多出–(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除–
解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了
3、插入日期和时间的快捷键
Alt+Shift+D:当前日期
Alt+Shift+T:当前时间
4、批量转换全角字符为半角字符
首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”字母大小写转换快捷键,确定即可
5、快速打开最后编辑的文档
如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:
(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;
(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;
(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。
6、删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)
在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。
让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式
方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。
方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制字母大小写转换快捷键兼职赚钱,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。
7、将字体快速改为上标或下标的方法
选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift
8、让Word表格快速一分为二
将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。
9、标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.
数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格
10、要经常在文档中插入自己公司的信息
公司名称
公司住址