“Word在手中,轻松办公”,今天给大家分享的是史上最全的Word实用快捷键,有需要的童鞋可以留着,掌握这些快捷键,不管将来去到哪个行业,都有用得着的时候!

说明 按键

List Num 域 Alt+Ctrl+ L

Microsoft 系统信息 Alt+Ctrl+ F1

Symbol 字体 Ctrl+Shift+ Q

VB 代码 Alt+ F11

Web 后退 Alt+ Left

Web 前进 Alt+ 向右键

帮助 F1

保存 Ctrl+ S

保存 Shift+ F12

保存 Alt+Shift+ F2

编辑 Alt+Shift+ R

标记目录项 Alt+Shift+ O

标记索引项 Alt+Shift+ X

标记引文 Alt+Shift+ I

插入构建基块 F3

插入构建基块 Alt+Ctrl+Shift+ V

插入批注 Alt+Ctrl+ M

插入图文场 Ctrl+Shift+ F3

插入域 Ctrl+ F9

超链接 Ctrl+ K

朝鲜文/朝鲜文汉字转换 Alt+Ctrl+ F7

撤消 Ctrl+ Z

撤消 Alt+ Backspace

窗口结束 Alt+Ctrl+ Page Down

窗口结束处扩展 Alt+Ctrl+Shift+ Page Down

窗口开始 Alt+Ctrl+ Page Up

窗口开始处扩展 Alt+Ctrl+Shift+ Page Up

创建自动图文集 Alt+ F3

词典RR Shift+ F7

打开 Ctrl+ O

打开 Ctrl+ F12

打开 Alt+Ctrl+ F2

打开或关闭段落上方 Ctrl+ 0

打印 Ctrl+ P

打印 Ctrl+ F2

打印 Ctrl+Shift+ F12

打印 Alt+Ctrl+ I

大纲 Alt+Ctrl+ O

大纲降级 Alt+Shift+ 向右键

大纲上移 Alt+Shift+ Up

大纲提升 Alt+Shift+ Left

大纲下移 Alt+Shift+ 向下

大纲显示首行 Alt+Shift+ L

大纲展开 Alt+Shift+ =

大纲展开 Alt+Shift+ Num +

大纲折叠 Alt+Shift+ –

大纲折叠 Alt+Shift+ Num –

单词向右扩展 Ctrl+Shift+ 向右键

单词向左扩展 Ctrl+Shift+ Left

导航窗格搜索 Ctrl+ F

定位 Ctrl+ G

定位 F5

段落对齐方式 Ctrl+ E

段落对齐方式 Ctrl+ R

段落对齐方式 Ctrl+ J

段落对齐方式 Ctrl+ L

段落格式 Ctrl+ Q

段落间距 Ctrl+ 2

段落间距 Ctrl+ 5

段落间距 Ctrl+ 1

段落向上扩展 Ctrl+Shift+ Up

段落向下扩展 Ctrl+Shift+ 向下键

翻译窗格 Alt+Shift+ F7

返回 Shift+ F5

返回 Alt+Ctrl+ Z

分栏符 Ctrl+Shift+ Return

分散对齐 Ctrl+Shift+ J

分页符 Ctrl+ Return

复制 Ctrl+ C

复制 Ctrl+ Insert

复制格式 Ctrl+Shift+ C

复制至(自) Shift+ F2

改写 Insert

格式窗格 Alt+Ctrl+Shift+ S

格式属性 Shift+ F1

更改大小写 Shift+ F3

更新域 F9

更新域 Alt+Shift+ U

更新源 Ctrl+Shift+ F7

更新自动套用格式 Alt+Ctrl+ U

公式切换 Alt+ =

关闭窗格 Alt+Shift+ C

关闭文档 Ctrl+ W

关闭文档 Ctrl+ F4

还原文档 Ctrl+ F5

行首 Home

行首 Alt+ Home

行首 Alt+Shift+ Home

行首扩展 Shift+ Home

行尾 End

行尾 Alt+ End

行尾 Alt+Shift+ End

行尾扩展 Shift+ End

行向上扩展 Shift+ Up

行向下扩展 Shift+ 向下键

合并域 Alt+Shift+ F

宏 Alt+ F8

恢复 Alt+Shift+ Backspace

恢复或重复 Ctrl+ Y

恢复或重复 F4

恢复或重复 Alt+ Return

加粗 Ctrl+ B

加粗 Ctrl+Shift+ B

减少缩进量 Ctrl+Shift+ M

减少悬挂缩进量 Ctrl+Shift+ T

剪切 Ctrl+ X

剪切 Shift+ Del

将字体缩小1 磅 Ctrl+ [

将字体增大1 磅 Ctrl+ ]

脚注 Alt+Ctrl+ F

解除域锁定 Ctrl+ 4

解除域锁定 Ctrl+Shift+ F11

扩展式选定 F8

列首 Alt+ Page Up

列首 Alt+Shift+ Page Up

列尾 Alt+ Page Down

列尾 Alt+Shift+ Page Down

列选择 Ctrl+Shift+ F8

另存为 F12

浏览前一项 Ctrl+ Page Up

浏览所选内容 Alt+Ctrl+ Home

浏览下一项 Ctrl+ Page Down

普通 Alt+Ctrl+ N

前一窗格 Shift+ F6

前一对象 Alt+ Up

切换XML 标记视图 Ctrl+Shift+ X

切换功能区 Ctrl+ F1

切换域的显示方式 Shift+ F9

切换主控/子文档 Ctrl+

切换字符代码 Alt+ X

倾斜 Ctrl+ I

倾斜 Ctrl+Shift+ I

清除 Del

取消 Esc

取消域的链接 Ctrl+ 6

取消域的链接 Ctrl+Shift+ F9

全部大写 Ctrl+Shift+ A

全部显示 Ctrl+Shift+ 8

全选 Ctrl+ A

全选 Ctrl+ Clear (Num5)

全选 Ctrl+ Num 5

日期域 Alt+Shift+ D

删除字词 Ctrl+ Del

上标 Ctrl+Shift+ =

上一个窗口 Ctrl+Shift+ F6

上一个窗口 Alt+Shift+ F6

上一个字段 Shift+ F11

上一个字段 Alt+Shift+ F1

上移段落 Ctrl+ Up

上移行 Up

时间域 Alt+Shift+ T

书签 Ctrl+Shift+ F5

双下划线 Ctrl+Shift+ D

缩进 Ctrl+ M

缩小选定范围 Shift+ F8

缩小字体 Ctrl+Shift+ ,

锁定域 Ctrl+ 3

锁定域 Ctrl+ F11

替换 Ctrl+ H

突出显示 Alt+Ctrl+ H

图文场 Ctrl+ F3

尾注 Alt+Ctrl+ D

文档拆分 Alt+Ctrl+ S

文档大小 Ctrl+ F8

文档结尾 Ctrl+ End

文档开始 Ctrl+ Home

文档首扩展 Ctrl+Shift+ Home

文档尾扩展 Ctrl+Shift+ End

文件关闭或退出 Alt+ F4

文字下划线 Ctrl+Shift+ W

下标 Ctrl+ =

下划线 Ctrl+ U

下划线 Ctrl+Shift+ U

下一对象 Alt+ 向下键

下一个窗格 F6

下一个窗口 Ctrl+ F6

下一个窗口 Alt+ F6

下一个字段 F11

下一个字段 Alt+ F1

下一误拼处 Alt+ F7

下移段落 Ctrl+ 向下键

下移行 向下键

显示标题1 Alt+Shift+ 1

显示标题2 Alt+Shift+ 2

显示标题3 Alt+Shift+ 3

显示标题4 Alt+Shift+ 4

显示标题5 Alt+Shift+ 5

显示标题6 Alt+Shift+ 6

显示标题7 Alt+Shift+ 7

显示标题8 Alt+Shift+ 8

显示标题9 Alt+Shift+ 9

显示所有标题 Alt+Shift+ A

显示所有标题 Alt+Shift+ A

向上翻页 Page Up

向下翻页 Page Down

向左删除文字 Ctrl+ Backspace

小型大写字母 Ctrl+Shift+ K

校对 F7

新默认值 Ctrl+ N

信息检索查找 Ctrl+Shift+ O

修订标记切换 Ctrl+Shift+ E

悬挂缩进 Ctrl+ T

选择表格 Alt+ Clear (Num5)

选择性粘贴 Alt+Ctrl+ V

选择字号 Ctrl+Shift+ P

样式 Alt+Ctrl+ 3

样式 Ctrl+Shift+ L

样式 Alt+Ctrl+ 1

样式 Alt+Ctrl+ 2

样式分隔符 Alt+Ctrl+ Return

页面 Alt+Ctrl+ P

页面字段 Alt+Shift+ P

页向上扩展 Shift+ Page Up

页向下扩展 Shift+ Page Down

移动 F2

移动文档 Ctrl+ F7

隐藏 Ctrl+Shift+ H

应用程序还原 Alt+ F5

应用样式窗格 Ctrl+Shift+ S

邮件合并编辑数据源 Alt+Shift+ E

邮件合并到打印机 Alt+Shift+ M

邮件合并到文档 Alt+Shift+ N

邮件合并检查 Alt+Shift+ K

右移单词 Ctrl+ 向右键

右移字符 向右键

域代码 Alt+ F9

增大字体 Ctrl+Shift+ .

粘贴 Ctrl+ V

粘贴 Shift+ Insert

粘贴格式 Ctrl+Shift+ V

正文样式 Ctrl+Shift+ N

正文样式 Alt+Shift+ Clear (Num5)

执行域单击 Alt+Shift+ F9

重复查找 Shift+ F4

重复查找 Alt+Ctrl+ Y

重置字符 Ctrl+ Space

重置字符 Ctrl+Shift+ Z

自定义键盘快捷方式 Alt+Ctrl+ Num +

自动套用格式 Alt+Ctrl+ K

字符向右扩展 Shift+ 向右键

字符向左扩展 Shift+ Left

字数统计列表 Ctrl+Shift+ G

字数重新统计 Ctrl+Shift+ R

字体 Ctrl+Shift+ F

字体格式 Ctrl+ D

最大化文档 Ctrl+ F10

左移单词 Ctrl+ Left

左移字符 Left

Word的几个实用小技巧

1、小技巧

输入三个“=”,回车,得到一条双直线

输入三个“~”,回车,得到一条波浪线;

输入三个“*”或 “-”或 “#”,回车,惊喜多多;

2、几招去掉页眉那条横线

1)在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”

2)同上,只是把边框的颜色设置为白色

3)在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了

会多出–(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除–

解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了

3、插入日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D:当前日期

Alt+Shift+T:当前时间

4、批量转换全角字符为半角字符

首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”字母大小写转换快捷键,确定即可

5、快速打开最后编辑的文档

如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成:

(1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;

(2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”;

(3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。

6、删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”)

在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。

让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式

方法一、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。

方法二、选中需要的网页内容并按“Ctrl+C” 键复制字母大小写转换快捷键兼职赚钱,打开记事本等纯文本编辑工具,按“Ctrl+V”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。

7、将字体快速改为上标或下标的方法

选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的+/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift

8、让Word表格快速一分为二

将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。

9、标点符号的全角/半的转换用:Ctrl+.

数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格

10、要经常在文档中插入自己公司的信息

公司名称

公司住址

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