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插入”功能板块

单击“插入”选项卡,如图所示:

在下拉菜单中添加选项_加入下拉菜单_如何加入下拉选项

这里主要用于插入表格、图片、形状、图表、文本框、视频、音乐、页码、页眉、页脚、特殊符号、艺术字、编号、公式、域、SmartArt图形(流程图、层次结构图、列表、关系、矩阵等)等

01页面

1、封面

在打开的插入功能区,可以看到有个“封面”栏,点击该栏,在下拉菜单中找到自己需要的封面模板,或是点击下面的“Office中的其他封面”菜单栏,来查找更多的模板。点击想要的模板,这时就会把该封面自动插入到word2019的第一页。

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2、空白页

要插入空白页,首先打开需要添加空白页的word文档,在打开的插入功能区中有空白页的选项,点击空白页就完成了。还可以选择分页选项来添加空白页。

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3、分页

打开Word,将箭头放在需要分页的地方,点击插入。选择分页,分页成功。

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02 表格

1、打开word文档,切换到插入选项栏,单击表格。

2、选择需要的行与列或点击插入表格,弹出窗口,选择需要的列数与行数,单击确定即可插入表格。

3、选中表格,右键单击它,选择表格属性,弹出窗口,对表格进行一系列的设置互联网项目,点击确定即可。

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03 插图

1、插入图片

打开Word文档,将光标移动到要插入图片处,在菜单栏“插入”中找到“图片”工具按钮,点击可选择自己保存的图片、电脑自带的图片或联机图片,最后点击插入即可。

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2、插入形状

打开Word文档,将光标移动到要插入形状处,在菜单栏“插入”中找到“形状”工具按钮,点击即可选择要插入的形状。这里举个例子,我们画一个矩形:在“插入”菜单里找到“形状”如何加入下拉选项,点击会出现一个十字架的光标,长按鼠标左键,移动鼠标,就会得到一个矩形了。在“形状样式”里,还可以对形状进行编辑,可以在“形状填充”里选择想要的颜色,在“形状轮廓”、“形状效果”里选择需要的轮廓和效果。

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3、插入SmartArt图形

在菜单栏“插入”中找到“SmartArt”工具按钮,有多个图形可选择,选择需要的图形。最后进行文本编辑或插入图片即可。

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4、插入图表

首先,打开要添加图表的Word文档,然后点击“插入”选项卡,在“插图”功能区中点击“图表”按钮。弹出插入图表对话框,跟Excel一样,拥有各类图表,点击选中想要的图表类型,再点击确定按钮。弹出Excel软件,对着数据区右下角的控制点拉动,可改变数据区的大小。输入需要的数据,关闭Excel软件,word中就显示出了图表。

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如果不满意图表,点击“图表设计”选项卡,在“类型”功能区中点击“更改图表类型”,弹出图表类型供选择。如果想修改数据,在”图表设计”选项卡中点击“编辑”数据,就会弹出Excel表格供修改。点击“快速布局”,可以快速的更改图表的整体布局风格,在图表样式区中有丰富的样式供选择。

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5、插入屏幕截图

选中插入选项,找到“屏幕截图”图标,点击屏幕图标下拉框,就可以看到可用视窗中有打开的图片,点击“可用视窗”中的选项,就可以看到已经插入屏幕截图了,同时也可以选中屏幕剪辑,在打开的软件中编辑截图了

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04 页眉页脚

1、插入页眉页脚

打开word文档选择“插入”选项,选择“页眉和页脚”分别单击按钮”页眉、页脚”,从弹出的下拉列表中选择一种合适的即可插入页眉,同样操作页脚在文档页面。上方和下方出现了由虚线组成的框,鼠标双击输入信息需要的信息。在设计菜单中“导航”项点击”转至页脚”按钮,即可在页脚处添加文字,页眉和页脚中”页码”,选择”页面底端”任意一个菜单项,页脚处添加页码

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2、插入页码

打开word文档,点击插入。展开页码选项,选择页面顶端或页面底端,选择点击需要的样式。按下Ctrl+S保存更改,就可以看到页码已经添加成功了。

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05 文本

1、插入文本框

打开准备添加文本框的Word文档。切换到插入选项卡,点击下方的文本框功能 ,在弹出列表中,任选满意的文本框模板。被选中的模板就会被插入到文档中,在文中输入相应的文字内容。还可自行绘制文本框

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2、插入艺术字

鼠标定位到要插入艺术字的位置,单击“插入”在下拉列表中,选择“艺术字”按钮;在弹出的下拉列表中,选择“艺术字样式”,然后输入文字即可。然后在“艺术字样式”里可设置“文本填充”、“文本轮廓”和“文本效果”可以丰富艺术字的样式。

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3、插入签名行

打开文档,将光标定位到要插入签名行的位置,进入插入菜单,点击文本上方的“签名行”按钮在弹出的菜单中选择“Microsoftoffice签名行”系统弹出签名设置窗口写好姓名、职务、邮件等信息,勾选“允许签名人在“签署”对话框中添加注释”再点确定按钮,签名插入到文档中。如果要进行图章签名,则选择签名行下拉选项中的图章签名,弹出的窗口跟上面类似。

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4、插入文档部件

在插入界面中找到插入“文档部件”项,点击该选项进入功能,选择相应的选择项即可。

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5、插入日期时间和对象

打开一个文档,在最上方的导航栏找中找到并点击“插入”选项卡,看到下方的文本栏。在文本栏中找到“日期和时间”的选项按钮,鼠标左键点击一下。我们进入日期和时间的设置界面首先需要改变地区,我们选择中文(中国)。我们在日期和时间的格式中选择一种格式在下方有一个“自动更新”鼠标点击勾选上自动更新是指在不同时间打开文档会自动更新为当前的日期和时间。点击确定之后就会将日期和时间插入在之前光标的位置了。

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建一个空白文档,点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡,点击插入菜单下的“对象”按钮,弹出对话框,在“新建”栏下可选择要插入的对象类型,在“由文件创建”栏下,点击“浏览”,可插入文件,将文件内容插入到文档,然后可以调用创建此文件的应用程序进行编辑。

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06 符号

1、插入符号

将光标定位到要插入的位置,点击“插入“再点击“符号”按钮,在弹出的下拉列表中点击“其他符号”按钮弹出对话框后切换到“符号”选项,选择所需字体和符号,选择好后单击“插入”再点击“关闭”按钮即可。

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2、插入公式

首先,将鼠标定位到需要插入公式的位置;在左上方菜单栏里单击“插入”;在出现的列表中选择自己所需要的公式类型,或者点击插入新公式,在公式编辑器中输入公式,然后点击空白处即可完成。

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3、插入编号

打开需要加编号的文档,点击插入选项,然后点击符号中的编号栏,最后点击自己需要的编号类型然后输入数字即可。

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07 其他

1、插入媒体

点击在word文档的“插入”选项栏,在下方菜单中找到“联机视频”选项,点击可输入联机视频的URL或嵌入代码,再点击“插入”即可插入视频。

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2、插入链接

首先打开一篇word文档。

选择你要插入链接的文字,在“插入”栏下找到“链接”的选项,会弹出一个新窗口选择“原有文件或网页”,在地址编辑栏输入网页链接。这里以百度的网页链接为例,输入链接后,点击确定。插入链接后的字体会变成蓝色,有下划线。这样便完成后在文档中插入链接的操作。将鼠标放置到插入链接的地方,就会出现如何跟踪链接的方法。

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3、插入书签

在菜单栏中选择“插入”按钮,在相应的任务栏中选择“链接”功能里的“书签”在弹出来的书签窗口中,在书签名下方的输入框输入需要插入的书签,输入之后点击“添加”。等下次再打开该word文档的时候,便可在插入-链接-书签中找到输入的书签,选中该书签,点击“定位。”word文档便会定位到自己输入书签所在的位置,这样可以知道上次看到什么位置接着往下读。

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4、插入交叉引用

首先打幵Word, 点击需要进行交叉引用的位置。点击菜单中的“插入”如何加入下拉选项,再点击交叉引用。在引用类型中选择需要的分类,选择引用的题注,点击插入,点击关闭就完成了。

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5、插入批注

打开word,选择要批注的内容,在菜单栏里找到“插入”,在插入菜单里找到“批注”,点击即可。

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小编:封传倩

责任编辑:梁芷晴,张正红

审核:芦秋晨

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