如何在自定义快速访问工具栏添加只属于某工作簿的按钮?

某银行业务部门职员李四,每月都要汇总各基层营业所报送的不良借款扣罚清单,汇总时要求所有营业所报送的表格的结构格式必须一致,否则无法汇总,但有的营业所报送的表格结构不相同,如图 1‑67所示。由于列数(标题项目)较多,难于频繁切换工作表进行核对,因此,想在快速访问工具栏(QAT)添加“照相机”命令进行照相再核对,但不想影响其他工作簿的QAT,所以“照相机”只能在该工作簿中显示命令。

图1‑67营业所报送的不良借款扣罚清单

→ 解决方案:

在快速访问工具栏添加用于该工作簿的“照相机”命令。

→ 操作方法:

添加特定工作簿的按钮

步骤1单击“自定义快速访问工具栏”图标

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,再单击“其他命令”,如图 1‑68所示,Excel将自动打开“Excel选项”对话框中创网,并定位到“快速访问工具栏”选项。

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图1‑68自定义快速访问工具栏命令

步骤2单击“从下列位置选择命令”下拉菜单,选择“不在功能区中的命令”下拉菜单怎么添加选项,在“命令”列表框中找到并选择“照相机”命令。

步骤3单击“自定义快速访问工具栏”下拉菜单,选择“用于‘如何在自定义快速访问工具栏添加只属于某工作簿的按钮?.xlsx’”(假设本工作簿名为“如何在自定义快速访问工具栏添加只属于某工作簿的按钮?.xlsx”)。

步骤4单击“添加”按钮,把“照相机”命令添加到右侧列表框中,如图 1‑69所示。

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图1‑69在自定义快速访问工具栏添加只属于某工作簿的按钮

步骤5单击“确定”按钮,关闭“Excel选项”对话框,“照相机”命令就添加到该工作簿的QAT中,如图 1‑70所示,而其他工作簿并没有该命令,新建1个工作簿,QAT如图 1‑71所示,没有“照相机”命令。

图1‑70“照相机”已添加QAT中

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图1‑71其他工作簿的QAT没有“照相机”命令

步骤6选定工作表“Sheet1”的标题行A2:M2单元格区域,再单击QAT的“照相机”命令。

步骤7单击“Sheet2”工作表标签下拉菜单怎么添加选项,在A3单元格下方单击,工作表“Sheet1”的标题行A2:M2单元格区域将被照相为图片粘贴到“Sheet2”工作表A3单元格下方处,用户可以很方便地进行核对,如图 1‑72所示。

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图1‑72把标题行照相到其他工作表

→ 知识扩展:

1、“快速访问工具栏”英文简称为“QAT”。

2、如果不能确定某个命令在哪个选项卡,可以在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“所有命令”,“所有命令”列表框中的命令按拼音排序,方便用户查找。

3、使用“照相机”命令生成图片的颜色和内容,能自动随被照相的单元格区域的改变而改变。

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