新年快乐！
今天是2017年的第一个工作日，度过了元旦小长假的盆友们，社保论坛为你们准备了实用“大礼”。赶快拿走收藏吧。
Excel，无论是报表图表制作，还是数据统计分析，都一直在工作中发挥着不可替代的作用。今天，保叔为大家盘点Excel实用炫酷的功能，分分钟秒变大神。
菜鸟和大神之间，隔着多少个炫酷的快捷键？
Excel 初级使用指南
1.将文字颠倒顺序
复制正常顺序对象→在字体前加@→点击向下旋转文字→点击自动换行
2.制作打钩方框
输入”R”→设置字体为Wingdings2
3.给汉字标注拼音
标注拼音→输入汉字→选择拼音设置→居中→编辑拼音→输入拼音→显示拼音字符
4.插入带音调的拼音
标注带音调的拼音→插入-符号→拉丁语扩充-B→输入带音调的拼音（备注：动图中“们”应为第二声。
5.用斜线分割单个单元格
选中对象→插入形状（直线）→ALT+鼠标 快速定位单元格边角→F4 重复动作，添加分割线→插入文本框→调整字体
6.隐藏不需要显示区域
选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入；
7.分段显示手机号码
选中号码→Ctrl+1→点击自定义→输入000-0000-0000
8.数据以万为单位显示
选中对象→Ctrl+1→点击自定义→输入0！.0,”万”
9.对百分比排序
选中对象→排序→取消勾选数据包含标题→选择序列
10.快速删除表格空白行
选中列→筛选→选中所有空白行→删除。
11.快速删除重复项
方法一：数据工具→删除重复项
方法二：数据→高级筛选→选择不重复记录→将筛选结果复制到其他位置
方法三：数据透视表→现有工作表→位置→选中空白位置→报表布局→选择项目删除
12.日期格式修改
分列→分隔符号→日期→完成。
13.查找数据
数据→数据有效性→自定义→公式→圈释无效数据。
14.金额汇总
ALT+D+P→选中项目→拖入行/列标签进行汇总。
15.同比/环比
数据透视表工具→各类项目拖入对比。
16.数据表样式
设计→选中一款设为默认→新建→数据透视表→右侧增加项目生成。
17. 快速选定不连续的单元格
按下组合键“Shift+F8”，激活“添加选定”模式，此时工作表下方的状态栏中会显示出“添加到所选内容”字样，以后分别单击不连续的单元格或单元格区域即可选定，而不必按住Ctrl键不放。
18. 改变数字格式
Excel的快捷键并不是杂乱无章的，而是遵循了一定的逻辑。
比如你想快速改变数字的格式，比如就能立刻把数字加上美元符号，因为符号$和数字4共用了同一个键。
同理，“Ctrl+shift+5”能迅速把数字改成百分比（%）的形式。
19.一键展现所有公式
当你试图检查数据里有没有错误时，能够一键让数字背后的公式显示出来。（“`”键就在数字1键的左边）
20. 双击实现快速应用函数
同一个函数就不用一个一个敲啦。当你设置好了第一行单元格的函数，只需要把光标移动到单元格的右下角，等到它变成一个小加号时，双击，公式就会被应用到这一列剩下的所有单元格里。
21. 快速增加或删除一列
对于那些整天要和Excel打交道的人来说，这个窍门或许能为你节省一点时间。
当你想快速插入一列时，键入Ctrl + Shift + ‘=’（Shift + ‘=’其实就是+号啦）就能在你所选中那列的左边插入一列，而Ctrl + ‘-‘（减号）就能删除你所选中的一列。
22. 快速调整列宽
想让Excel根据你的文字内容自动调整列宽？
你只需要把鼠标移动到列首的右侧，双击一下就大功告成啦~
23. 双击格式刷
格式刷当然是一个伟大的工具。不过，你知道只要双击它，就可以把同一个格式“刷”给多个单元格么？
24. 在不同的工作表之间快速切换
在不同的工作表之间切换，不代表你的手真的要离开键盘，如果你学会了这些酷炫狂拽的快捷键，你根本不需要摸鼠标。
“Ctrl+PgDn”可以切换到右边的工作表，反之，“Ctrl + PgUp”可以切换回左边。
不过Mac用户似乎与这个快捷键无缘了……
25. 用F4锁定单元格
在Excel里根据函数填充数据的时候，有时候你希望你引用的单元格下拉时随之变化，也有时候你并不这么想。当你要“绝对引用”——也就是锁定单元格的时候，你必须在行列前加$符号。想手动去打这些美元符号？简直是疯了…
其实有一个简单的技巧，就是在你选定单元格之后，按F4键输入美元符号并锁定；如果你继续按F4，则会向后挨个循环：锁定单元格、锁定数字、锁定大写字母、解除锁定。
26. 一次输入一串文字
若要在某个单元格范围内快速输入相同的文本或公式，请执行下列步骤：
27.这一键插入日期和时间题
如果希望在单元格中快速输入当前日期，请按Ctrl+;excel单元格中手动换行的方法是，然后按 Enter 键。
要在单元格中快速输入当前时间，请按Ctrl+:，然后按 Enter 键。
28.一键为上文的数值加和
Excel的函数功能非常强悍，求和应该是最常用到的函数之一了。只要在要求和的区域同时按住“Alt”和“=”，就可以求出一列数字的和。
29.调整数字格式
使用Ctrl + Shift + 数字键，可以将数值转换为所需要的格式：
30.将文字变为图片，还能随时更新
你可以复制某个单元格范围，然后将结果图片粘贴到工作表中。图片会与单元格范围相链接，并会根据内容更改和格式更改进行更新。
步骤如下：
31.重复上一步操作
在Excel中，F4 能发挥神奇的“重复上一步操作“功能。什么意思呢？
比如我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一个表格，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；
还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！
32.一键隐藏行、列
在Excel中，按下Ctrl+9，可以隐藏选定的行。
按下Ctrl+0，可以隐藏选定的列。
33.自动填充数据
您可以双击选定单元格的填充柄首码项目，沿某一列向下填充单元格内容，填充行数与相邻列的行数相同。
例如，如果在单元格 A1:A16 中键入了数据，在单元格 B1 中键入了一个公式或文本，按 Enter 键，然后双击填充柄（就是那个小小的黑点），则 Excel 将沿着该列，从单元格 B1 到单元格 B16 自上而下填充数据。
34.一键创建图表
要快速创建图表，请选择图表数据，然后按 F11。要创建新的工作表，请按 Shift+F11。
35.双击分屏幕
双击Excel右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！数据太多时同时看前面的内容，完全无压力。
分屏后再双击分隔线，即可回到单屏模式。
36.冻结行列
冻结行列：或者由于数据太多，下拉后就不知道数据栏对应的项目是什么了，因此冻结第一列或第一行的很重要。
具体操作相当简单：视图→冻结窗口，如下图：
Excel 高级使用指南
条件计数求和：if、countif、sumif、countifs、sumifs
简单的数据分析：max、min、large
生成随机数：rand、randbetween
用于四舍五入：round函数
对过滤后的数据进行汇总分析：subtotal
返回一个区域的乘积之和：sumproduct
1. 多维度汇总统计
2. 快速筛选前N个排名
3. 快速数据透视
4.多维度排序
5. 数据源同步更新
6.插入当前的日期和时间
想要知道当前的日期和时间，可以使用“Today”函数和“Now”函数。
当输入“=TODAY()”时，返回当前日期。当输入“=NOW()”时，返回当前时间。
不管您何时打开工作薄，当需要在工作表上显示当前日期时，TODAY 函数非常有用。 它还可用于计算时间间隔。 例如，如果您知道某人出生于 1963 年，您可使用以下公式计算对方到其今年生日为止的年龄：
= YEAR( TODAY())-1963
此外，假如你想知道今天是本年度的第几周，也可以通过将Today函数与Weeknum函数一起来使用。
=WEEKNUM(TODAY())
7.插入随机数字
有时我们需要在表格中插入一些随机的数字和字符。这时可以使用RAND函数。
RAND函数返回大于等于0及小于1的均匀分布随机实数，其语法是：
=RAND()
如果要生成指定范围内的随机数字，可以使用RANDBETWEEN函数。
RANDBETWEEN函数可以直接返回位于指定的两个数之间的一个随机整数，其语法是：
RANDBETWEEN(bottom,top)
参数“bottom”为指定的最小整数，参数“top”为指定的最大整数。如公式：
=RANDBETWEEN(1,100)
返回1-100之间的随机整数，可能包含1或100。
或者你可以和小编一起来学学如何插入随机电话号码，比如138开头的吧：
8.将多个列中的文本联接起来
最简单而且最好用的一个“&”：可以合并单元格。
或者你还可以使用 & 运算符或 CONCATENATE 函数，将多个列中的文本连缀或合并起来。
例如，如果在单元格 A1:B14 中键入以下数据。要获得公司全名，请在单元格 C1 中，键入以下公式之一：
=CONCATENATE(A1,” “,B1)
或者
=A1&” “&B1
注意：单元格间的空格 (” “) 用于在显示文本间插入空格。
9.快速录入的技巧
比如要录入性别时，设置单元格格式－自定义：指定数字为特定代表，比如1=男，2=女。
需注意的是，条件必须放在“[]”里。如下图。
设置好之后，在录入数据时直接录入1和2，就会自动显示男和女了。
10.Vlookup大杀器！
Excel中功能超级强大的函数有很多，但Vlookup必须是其中最强悍的那个。
Vlookup相当于数据工作的四六级测试，而且问得深一些很容易测出学习能力。
Vlookup函数和数据透视表，必熟练掌握的技能而很多人不会，这两招可提高效率不知多少倍。但可惜太多的人还是用Ctrl+F的慢慢算…
VLOOKUP是一个查找和引用函数。例如excel单元格中手动换行的方法是，按员工号查找某位员工的姓氏，或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码（就像使用电话簿）。
语法：VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
别着急，仔细看看这些参数都是什么概念：
Vlookup可以用来在一个茫茫的数据源中，自动让Excel找出你要的某个数据的相关资料，并由此返回该值相对应当前行中指定列处的数值。
比如你要在这个表格中找到公司姓袁的员工，可以使用下面这个函数：
=VLOOKUP(“袁”,B2:E7,2,FALSE)
学习函数本身很容易，但是放在应用场景就会有很多问题，很多时候你会碰到，为什么取不到数，为什么出错，为什么取数错误。这些都能解决，你才算真正掌握Vlookup。
11.If函数
IF函数：按照条件返回相应的值
12.DATEDIF函数
计算两个日期之间相隔的年／月／日。公式为＝DATEDIF(起始日期,结束日期,”返回值”) 返回值：y=年，m＝月，d＝天。
拿DateIf函数计算各种纪念日，再合适不过啦！
Excel 常用小技巧
下面还有一些常用小技巧，一起来看看吧：
保叔说
Excel是工作中的大杀器，灵活便捷的使用，将让工作事半功倍，也许宝宝们现在有些技能还用不到，但技多不压身，不要等用到的时候才临时抱佛脚哦！
