一、送审资料：（以下资料需提供原件）
1、工程项目立项及批复文件；
2、工程概预算及批复文件；
3、招投标文件；
4、合同文件；
5、图纸会审记录(可以是复印件加盖公章)；
6、工程竣工图纸及电子版；
7、工程设计变更、签证；
8、工程竣工结算书和电子版及完整性承诺书及竣工结算审批表；
9、工程量计算书及电子版；
10、施工组织设计及施工方案；
11、与工程竣工结算有关的会议纪要；
12、与工程竣工结算有关监理工程师通知或建设单位施工指令；
13、材料询价报告；
14、水文资料、工程地质勘察报告及原地貌复测成果；
15、工程开工、竣工验收报告；
16、其它结算资料。
二、送审资料具体要求：
1、 项目立项及批复文件：发改委批复的项目立项文件、可行性研究报告、政府部门其他相关文件和资料。
2、工程概预算及批复文件：应有建设单位及编制单位等有关单位的签字、盖公章及执业印章。
3、招投标文件：包括招标图纸、招标文件所附合同条款和技术规范、投标须知、招标补遗、招标答疑纪要、招标控制价及电子版工程量清单及清单说明等整套招标文件及其附件。招标文件应整理装订成册，投标文件（技术标、商务标含已标价工程量清单）。
4、合同文件，建设工程施工合同包括如下文件：
(1)合同协议书
(2)中标通知书
(3)投标书和附件及其电子版本
(4)合同专用条款
(5)合同通用条款
(6)标准、规范及有关技术文件
(7)图纸
(8)工程量清单及电子版本
(9)工程报价单或预算书
合同履行中，发包人承包人有关工程的洽商、变更等书面协议、补充协议或文件视为本合同的组成部分。
5、图纸会审记录：要求按图纸会审的时间先后整理装订成册，图纸会审记录需有各参加单位会审人员签字并盖单位公章首码项目，签到册。
6、工程竣工图纸：提供按国家有关规范及所在地城建档案馆规定整理的竣工图纸，要求有竣工图章，竣工图章内有施工单位及监理单位相关人员签字确认。
7、工程设计变更、签证：工程设计变更，要求分专业按时间先后整理，装订成册。设计变更要求有设计人员的签字及设计单位盖章，同时要求有监理单位和建设单位和施工单位盖章确认设备移交清单，与竣工图相对应。工程签证，要求根据签证单的时间先后整理装订成册，每一页要求有统一的编号，现场签证单上应有工程数量的计算过程和简图，并有监理、建设和施工等单位相关人员签字和单位盖章确认。
8、工程竣工结算书：按工程施工合同规定编制的工程竣工结算书，应有建设单位、施工单位的盖章确认并附有工程竣工结算审批表设备移交清单，工程结算书应含编制说明，并提供电子版结算书，以便做审核对比表。施工单位出具工程送审承诺书，申明对此工作的严谨性和科学性，无漏项及漏量，一次性送审不再增加报送项目及金额，并加盖公章。
9、工程量计算书：工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成，工程量应有详细的计算表达式和计算依据索引。提供电子版竣工图和相关采用有计量软件工程量计算稿件。
10、施工组织设计及施工方案：要求施工单位提供的施工组织设计及施工方案需经施工单位、监理单位、建设单位进行审批并盖章，需要专家论证的需附专家论证意见。
11、与竣工结算有关的会议纪要：指工程质量、安全、技术、经济等现场协调会的会议纪要等。要求根据会议纪要的时间先后整理装订成册，然后在每一页的下方统一编号。会议纪要要求有参加会议各方代表签字的签到册。
12、与竣工结算有关的监理工程师通知或建设单位施工指令：要求根据监理工程师通知或建设单位施工指令的时间先后整理装订成册，然后在每一页的下方统一编号。监理工程师通知或建设单位施工指令要求有监理单位和建设单位相关人员签字和单位盖章确认。
13、材料询价报告，材料询价报告包含施工单位材料询价申请及清单表，受询价单位报价单，材料单位确认表，与材料询价有关会议，以上所有文件均需签字确认及加盖公章。
14、水文资料、工程地质勘察报告及原地貌复测成果，施工现场地形地貌图：应有地质勘察单位及提供水文资料、施工现场地形地貌图资料的单位签字及盖章确认；原地貌复测成果需由监理、业主、施工等相关单位人员签字确认。
15、工程开工、竣工验收报告：要求有建设单位签字盖章及其他验收相关单位确认签字盖章。
16、其它结算资料：甲供设备及材料证明、材料进场报验单、隐蔽工程验收单、工程质量验收评定证书、监理合同、材料检验报告、产品质量合格证、施工日志、非常用标准图集和定额、单价分析表等其他结算资料。
17、资料送审时应列好资料清单，以便资料的移交和管理。资料签收表上应注明资料的内容、份数和页数，并且对所有复印件资料的真实性进行确认。资料签收表一式两份，由资料移交人和接收人分别签字确认。
