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大家好,我是秋小 E~这里是秋叶 Excel 的【问答精华】专栏!
问题主要来自秋叶 Excel 学习班的同学,回答由讲师、助教共同完成;
每周一期,每期主题不同,希望能更有针对性地解决大家的共性问题。
今天的主题是——合并汇总。
来看看这些小问题,你有没有遇到过,当时又是怎么解决的?
01
合并工作表&工作簿
提问:大量表格如何快速汇总,不用一个个复制粘贴?
答疑人:拉登老师
原因分析:
使用表格收集数据的经常遇到类似的需求,表格发发放下去,每个人填写完后发回来,最后会有很多的表格,需要合并到一起,做数据的统计。
但,遗憾的是,Excel 本身的功能,不支持多个工作表的合并,所以需要借助插件来批量解决。
解决方法:
多个工作簿、多个工作簿汇总的方法有很多,推荐大家使用插件。
❶方方格子(或者易用宝)
国产插件,傻瓜式操作,鼠标点击就可以完成多表合并。
优点:简单快速,Office、WPS 都可以用。
缺点:合并的功能只能免费试用一个月。
❷Power Query
Office 2016 及以上版本互联网项目,内置插件;
用 Office 2013 和 2010 版本的同学,可以在后台回复关键词【插件】,下载使用 PQ;
Office 2010 以前的版本、WPS 目前还不能使用 PQ 功能~
优点:免费,数据整理功能更强大,合并后可以一键刷新。
缺点:操作稍稍复杂。
参考文章:
02
合并同类项
提问:怎么快速合并号码相同的单元格,变成图 2 的效果?
答疑人:吴根华同学、拉登老师
原因分析:
系统导出的数据,通常都是一条条的流水记录,方便统计,但不方便阅读,所以就有了把相同类数据,合并到同一单元格的操作。
借助 Excel 的函数公式或者插件,可以实现类似的需求。
解决方法 ❶:
用两次 VLOOKUP 查询,然后再合并。
公式如下:
=VLOOKUP(E2&""-""&1,$B$2:$D$58,3,0)&IFERROR(VLOOKUP(E2&""-""&2,$B$2:$D$58,3,0),"""")&IFERROR(VLOOKUP(E2&""-""&3,$B$2:$D$58,3,0),"""")
▲左右滑动查看
传统的函数公式会比较复杂,使用 TEXTJOIN 函数,公式可以更简短。(需要 Office 2016 以上版本)
解决方法 ❷:
公式如下:
=TEXTJOIN(",",1,FILTER($C$2:$C$58,$B$2:$B$58=E3))
▲左右滑动查看
解决方法 ❸:
使用 Power Query 中的「分组依据」功能,点点按钮就可以完成类似的合并需求。
以上几个方法,具体操作,在下面的文章里有详解,请自行食用。
03
隔行合并
提问:如何让每 5 行数据,合并在一起?
目前我的方法是:
❶ 新建一列,对每一行循环命名为「1,2,3,4,5」,作为标签行。
❷ 再新建一列,用「&」连接符来完成 5 个单元格数据的合并。
❸ 对标签行进行筛选,筛选出 2-5,然后删除这些数据。
感觉我的操作方法有点麻烦诶。大家有简单的方法嘛?
答疑人:拉登老师、小爽同学
原因分析:
网页端导出的数据,经常会出现类似的问题,原本多行的数据,导出后变成了一列,需要按照固定的间隔,把数据还原成行的样子。
解决方法:
这类数据整理的问题,一定不要错过 Excel 数据处理神器 Power Query。
大致的操作方法如下:
❶ 先添加一个索引列,获取 1234 的编号。
❷ 再除以 5 取模,构造一个以 5 的循环word中两个表格怎么合并在一起,作为数据分组的依据。
❸ 最后使用 Power Query 按照编号使用「分组依据」功能,可以快速地完成数据合并。
具体的操作细节,可以参考下面的文章:
04
单元格合并居中
提问:没有合并单元格,怎么做到居中的?
答疑人:小叮同学、拉登老师
原因分析:
如果是做报表的话,文字居中最非常常见的美化需求。
解决方法 ❶:
最简单的,就是选择指定的单元格,然后点击「合并且居中」就可以了。
解决方法 ❷:
使用「跨列居中」功能。选中单元格区域,右键【设置单元格格式】-【对齐】-【水平对齐】-【跨列居中】:
如果需要取消跨列居中,点击【水平对齐】-【常规】-【确定】即可~
05
合并多列
提问:怎么把三列的内容,合并到一列中去?
答疑人:张智尧同学
原因分析:
数据、文本单独放,可能会导致数据列非常多,有时候为了美观,需要把多列内容合并到一列中。
解决方法 ❶:
使用函数公式,可以比较容易地解决这个问题。公式如下:
J1=G1&H2&I3
解决方法 ❷:
使用 TEXTJOIN 函数。公式如下:
=textjoin("/",true,G1:G3)
▲适合 Office 2016 及以上版本
另外还有粘贴法、CONCAT、PHONETIC 等多种方法,具体可以参考文章:
今天小 E 精选的这五个问答,相信你们多少都遇到过!
是不是有种相见恨晚的感觉?
不止是 Excel,PPT、Word 也一样,要是早点学会这些高效小技巧,遇到问题时,就不用苦苦复制粘贴到半夜了!
虽然精通 Office 不会马上让你升职加薪,但是word中两个表格怎么合并在一起,它为你省下来的时间精力可以!
看到这里,很多人不免要问:
「我也很想提升 Office 技能,但我基础很差,真的能学会吗?」
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————— 常见问题 —————
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