3、自动目录
对于标书、论文等长篇幅文档来说，目录是一个非常重要的组成部分。这里先假设我们已经对文档的各部分做了编辑，向大家说明创建自动化目录的方法。
①添加独立的目录页。定位到文档开始位置，如果文档没有封面的话，可以按组合键【Ctrl+Home】，然后添加分节符：【页面布局】-【分割符】-【分节符（下一页）】：
②添加分节符后，Word新增加的一页会是这个样子：
在新页面中，依次单击【引用】-【目录】-【自动目录1或2】，这样就会自动在当前位置中创建一个自动化目录。
这样创建的目录，默认会将3个级别的标题添加到目录中。如果文档中有超过3级的标题，将不会出现在目录中。
③如果想自定义目录的标题数量，可以直接单击上图中的【自定义目录】，在对话框中设置【显示级别】即可，比如显示级别为2或4，最多可以显示9级标题。
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4、自动图文集
巧用自动图文集输入带格式文本块
自动图文集是Word中一直备受小伙伴们喜爱的保留功能，现在该功能已经归属到【文档部件】中了，利用这一功能可以快速录入一些具有复杂格式的文本块。比如将公司名称、地址、邮编、邮箱、联系电话等一组信息，提前设置好格式，并添加到自动图文集，并为之取一个易记的名称，等下次需要使用的时候，只要是在本机上，只需要输入这个名称，按照Word的提示按下回车键，就可快速将这一组信息录入到文档中。
添加自动图文集的方法是：
再来看下应用效果：
自动图文集不仅能添加文本块，还可以添加文字+图片。
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5、自动更正
Word的自动更正功能除了能存储纯文本，还能存储图片、图形、表格方便以后的调用。（命名规则：不区分大小写。）
将经常使用的图形或者表格，这里以复制一张图片为例，【Ctrl+C】复制后，单击【文件】选项卡，在弹出的【word选项】对话框，选择【校对】选项word添加目录索引，单击【自动更正选项】按钮word添加目录索引，进入到自动更正列表。
在【自动更正】选项卡，在替换为选择【带格式的文本】，在替换对话框输入印章，回车确定。
操作完成以后，在文档里输入【印章】，就能将印章二字替换为图形。同样，将常常需要调用的图片（公司logo）或者表格等等，这些重复性的工作就交给word吧！
操作动图如下：
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5、书签功能
word为我们提供了三种书签功能，详情如下：
今天和大家说一说Word中的书签功能。需要频繁编辑同一个文档的时候，我们经常会遇到这样的提示：
Word可以记录下用户退出文档编辑时的最后位置，再次打开文档看到这个提示后，可以单击这个提示“标签”快速跳转最后编辑的位置。
但是
这样只能定位到编辑到的文档位置，而且有时还不一定能看到它……比如打开文档后做了滚屏或其他的一些操作，它就会消失。
可能你还会说，我还可以使用导航窗格呀！
对，没错，在使用了标题样式的文档中，在导航窗格中也可以快速的跳转到指定的标题位置：
在上图所示的导航窗格中，只要单击其中的一个标题，Word就会立马跳转到指定的标题位置。
又一个但是
除了导航窗格以外，我们还可以有一种灵活的方法，作为导航窗格的有力补充——书签
由于导航窗格只能定位到标题处，所以对于超长文档的编辑定位可能还是有一定的局限性，比如我们在标书或论文中有某几处描述段落是非常重要的，但是呢，它们可能并没有和标题在同一页中，此时我们可以为它们分别添加书签：
添加书签
先选中文字段落，也可以直接定位到某一位置，然后单击【插入】选项卡中【链接】功能组中的【书签】命令，在弹出的对话框中，输入书签名，再单击【添加】命令创业项目，即可在文档中添加一个书签。
定位书签
依次单击【开始】-【编辑】-【查找】-【转到】命令，或直接按快捷键【Ctrl+G】调出【定位】对话框：
在【定位目标】中选择【书签】，然后在右侧的书签列表中选择文档中已经添加的书签名称，再单击【定位】命令，即可快速定位到指定的书签位置！
Word能实现自动的功能还很多，欢迎小伙伴在文末留言分享~
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