一份好的会议记录影响你职场精进!再也不怕老板语速太快

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无论是商业、俱乐部还是体育赛事,会议记录都是让整个团队保持最新进展的关键部分。这并不一定是一项艰巨的任务。会议记录是做什么用的?会议记录是记录会议中发生的事情的记录!与会议议程不同的是,它记录了小组做出的决定和要求采取的行动。尽管有团队,但它们不是一分钟一分钟的记录,而是包括团队想要知道的关键细节。

我们已经发现了做笔记和做笔记区别,所以在这篇文章中,让我们更详细地了解一种特殊的笔记:会议记录。会议纪要是对会议上达成一致意见的记录。做会议记录是一个非常重要的方法,可以确保你有一个很好的记录会议讨论的内容。

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步骤1 -决定谁来做会议记录

如果有一个人总是这样做,那么你可以跳过这一步。如果没有,决定一个人在会议开始前或开始时做会议记录。这将为所有参加会议的人节省时间中创网,并确保与会者可以集中精力,而不必花时间做笔记。

第二步-选择一种方法(打字还是手写或者讯飞文档记录)

在电脑上做记录是一种高效的做事方式,因为这意味着你以后不需要把它们打印出来,而且你可以一边做一边添加信息。不过,要小心——一些公司和组织要求所有与会者在会议记录上签字,以证明所写的就是他们所说的。如果是这样的话,把它们写在纸上或者在会议结束时快速打印出来,这样所有的与会者都可以签字。

第三步-写

首先需要记录的信息是会议的时间、日期和地点。这很简单,你可以提前做,从而在会议期间节省工作。接下来,您需要一份参加会议的所有人的名单。如果你知道谁要来,你也可以事先这样做。如果没有,在与会者进入房间的时候记下他们的名字,这样你就可以确定每个人都在名单上。

当会议正在进行时,把所有的要点以及这些要点是谁提出来的都记下来。不要试图写完整的句子,否则你会发现很难跟上进度。

当做出决定时会议纪要word标准格式,写下大家同意做的事情,以及会后是否还有需要做的事情。写下谁会做什么,他或她什么时候会做。你可以把它写成“行动点”列表。

如果你安排了另一场会议,在会议记录的末尾写上会议时间。这将帮助人们在充分注意的情况下计划他们的日程。在这个阶段,如果合适的话,你可以让人们在会议记录上签字。

步骤4 -格式化

会议结束后,如果需要的话,你可以编辑或打印你的笔记,以便清晰地展示。使用项目符号,并将重点用粗体字标出,这样文字清晰易读。

如果需要的话,你可以在一分钟里增加一些额外的单词,使句子更完整,更容易阅读。如果你这样做了,确保不要添加任何会改变你所写内容含义的内容。

最后的提示:

当你格式化并校对了你的会议记录后,在会议结束后尽快把它们发送出去会议纪要word标准格式,以便与会者可以利用它们继续工作。

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