今日目标:
做表的人群中,我最同情的,就是喜欢用合并单元格的人。
比如,社区工作人员,在人口摸底统计的时候,领导把表格往群里一丢:
明天12点之前,把你们社区、村的人口摸底情况,发过来啊!
打开表格一看,全是合并单元格。
如果只是敲敲名字,复制粘贴一下社员信息,花点时间加加班也能搞定。
但是这些合并单元格,公式填充不了,家庭成员人数一个个数,眼睛都看花了。
今天,就用这个案例,跟大家讲讲合并单元格填写的小技巧。
1- 户主。不拖拽也能批量填充公式
2- 序号。给合并单元格批量添加序号
3- 人数。合并单元格行数轻松统计
1- 填充户主姓名
合并单元格,最讨厌的就是单元格的数量大小不一,向下拖拽填充公式,都填充不了。
比如,下面我们想把每户第1行的户主,引用单独的列中,填充公式的时候,就出错了。
针对不规则的合并单元格,正确的填充公式方法,是使用Ctrl+Enter。
大致步骤如下:
1- 先选择所有的单元格
2- 在第1个单元格中输入公式
3- 公式输入完成后,按下Ctrl+Enter,公式批量填充完成
一定要记住这个技巧,后面我们会反复使用。
2- 批量添加序号
普通的单元格添加序号,我们可以在前两个单元格输入1、2,然后向下拖拽填充。
或者使用ROW函数,直接填充也可以。
但是这两个方法,对不规则合并单元格都不好使。
– 一方面,合并单元格无法拖拽填充
– 另外呢合并单元格序号怎么自动填充,合并单元格不连续,ROW函数返回的行号也不连续
填充出现错误 ↑
ROW函数返回行号错误 ↑
正确的方法,是使用COUNTA函数+绝对引用。
公式参考如下:
=COUNTA($A$1:A1)
公式的作用是统计上方非空格单元格的数量,所以随着公式向下填充,非空单元格数量递增,实现填充序号的效果。
3- 统计和合并行数
统计合并单元格的行数,这个最难。我们直接来看公式先。
完整的公式如下:
=COUNTA(D2:$D$28)-SUM(C3:$C$28)
这个公式,必须填充到最后一个合并单元格,才会计算正确。
公式的原理,就是把填充区域分成两个部分:
– 当前单元格,我们假设为A,
– 下方单元格,我们假设为B,
那么公式的原理,就是用COUNTA计算出A+B区域,D列姓名的数量。
COUNTA(D2:$D$28)
然后用SUM函数,计算出B区域,C列所有数量的总和
SUM(C3:$C$28)
然后用A+B姓名总数,减去B区域的数量和,就是A区域的姓名数量。
=COUNTA(D2:$D$28)-SUM(C3:$C$28)
4- 总结
合并单元格的作用,主要是在视觉上营销引流,对数据进行分组,方便阅读。
但是在数据统计上,只会帮倒忙,所以大家一定要谨慎使用。
总结一下本节知识点:
1- Ctrl+Enter批量填充公式
2- COUNTA函数,给合并单元格加序号
3- COUNTA+SUM,统计合并单元格的行数
考考你
还是合并单元格的问题,现在想要把相同的序号,批量合并单元格,有什么方法?
如果你用的WPS合并单元格序号怎么自动填充,但是不会这道题,就有点说不过去了。
赶紧找你身边的同事问问,WPS一键搞定不规则单元格合并的方法。
我是拉小登,一个会设计表格的Excel老师