某金融机构为了解企业情况，制作了“企业信息调查表”，如图 6‑5所示。由于“企业评级”有固定的选项，因此，想在“企业评级”的B4单元格制作下拉菜单，让用户选择输入。
图6‑5企业信息调查表
→ 解决方案：
使用“数据有效性”的“序列”功能，制作可选择下拉菜单。
→ 操作方法：
步骤1选定B4单元格，再单击“数据”选项卡→“数据工具”组→“数据有效性”图标。
步骤2单击“数据有效性”对话框的“设置”标签下拉菜单怎么设置，勾选“提供下拉箭头”复选框。
步骤3在“允许”下拉框中选择“序列”，“来源”编辑框输入“企业评级”的所有选项，每个选项用半角逗号隔开，如图6‑6所示。
步骤4单击“确定”按钮，关闭“数据有效性”对话框。
图6‑6设置企业评级下拉菜单
通过上述设置后下拉菜单怎么设置，当用户选定B4单元格后，单元格右侧出现一个倒三角，单击可以弹出一个下拉框，内容是步骤3设置的选项，用户可以选择任意一个选项输入到单元格中互联网项目，如图6‑7所示。
图6‑7设置下拉菜单效果
→ 知识扩展：
图6‑6的“数据有效性”对话框中，“忽略空值”复选框是指是否允许用户输入空值（进入编辑状态后什么内容也不输入就按键）。如果用户不勾选“忽略空值”，则当用户选定B4单元格后，在“编辑栏”清除内容后按键，将出现如图6‑8所示的“输入值非法”警告框，但用户仍可以选定单元格后按键来清除内容，而不弹出警告框。
图6‑8输入值非法警告
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