大家好！本次给大家分享带来的是 Excel 基础使用的进阶部分，我们给大家分了两个部分，分别是：
其实严格来说每一部分都是一个知识模块，每个模块都可以延伸出很多的内容。我们会尽可能的给大家分享出更加使用的内容。
数据填充
有规律数据填充
如果输入的数据有规律性，比如：1,2,3,4,5,6 或者类似医院挂号机的号码C001,C002,C003…这些都是有规律的。
此时我们可以利用 Excel 提供的填充功能简化操作，这样可以大大的提高我们的工作效率。
比如下面的采购信息表，商品的序号就是有规律的。我们需要快速的填充数据不用逐个填写。
将鼠标移到 A2 的单元格会出现一个小的 ➕，按住鼠标左键不放兼职赚钱，向下拖拽至单元格 A11，释放鼠标左键。点开右下方的自动填充选项，选择填充序列，就会看到如下图的结果。
当然此时单元格的格式也被复制过来了，此时如果我们按照下面方式操作就不用担心了。
当然这种方式不仅对数值是有效的，对数字文本也是有效的。
文本的重复性是这样的：
相同数据的填充
有时候我们需要在多个单元格或者多个工作表中输入相同的数据，如果逐个输入操作起来非常的繁琐，比如超市采购商品时经常要登记商品信息如下，但是如果想单位可以跟前面的名称对应上就好了，这样可以选择性的进行填充。
填充技巧
连续单元格输入相同内容：选中区域excel填充序列怎么设置，在单元格中输入内容，之后再按Ctrl+Enter组合键即可。
不连续单元格输入相同内容
批量填充上一行内容
选中第一行数据，之后选中区域按Ctrl+D填充即可。
想要填充最左侧的数据，可以直接选中区域，按Ctrl+R即可
跳过隐藏单元格填充
选中C列和D列，之后点击开始—编辑—填充—向右即可。即表示将内容填充到右侧，同理还有向下，向上，向左填充。
分别提取文字和数字
先在第一个单元格中输入文字，之后选中区域excel填充序列怎么设置，按Ctrl+E进行快速填充，同理以同样方式提取数字。
数字的提取也是如此
当然如果要将规格和单位进行合并我们是用快捷键：Ctrl+E 就可以了。
数据验证
宋宋最近在公司经常被同事问道这样的问题，各种提交过来的报表，明明规定了要求但是提交过来的数据还是五花八门，这可如何是好？
比如:
商家名称一列，有写供应商全称的，有写简称的金额一列，有整数型数字，有小数点后面带两个0的模式
…..
同事只能坐在办公桌前一边加班修改一边吐槽，那有什么办法可以提高效率，解决这类问题呢？
其实就像我们的交通法规一样，我们只要遵守规范就是没有问题的，但是如果违反了交规扣分加罚钱。我们也要在 Excel 使用过程中添加这样的规范，就是数据验证。只不过我们不罚钱或者扣分，我们是警告提示。
这里“允许”下拉框选择“整数”后，“数据”会默认“介于”，出现“介于”的情况下，必须输入最大值和最小值，以控制数据的范围，如下图所示
如果你不想输入最大值和最小值的话，可以在“数据”下拉框中选择其他选项，这里我们选择“不等于”，在“数值”处输入“0”即可。
文本的提示可以选择序列，设置序列的范围。
也可以选定区域设置来源
为单元格设置提醒标语和警告信息
如果说“数据验证”的“设置”是法律法规的话，那么“输入信息”就好比是道德准则。某一项行为，如果不能用法律给出解决方案的话，可以依据道德来约束。在数据验证里面选择输入信息，设置标题和输入信息。确定之后就会发现在输入数字的时候给出提示信息。
当然也可以设置出错警告，因为每次出错提示的内容都是一样的，但是为什么输入错误呢？其实在错误的时候给出提示就能更好的解决了。
在Excel中，利用数据验证可以对数据的录入添加一定的限制条件。比如我们可以通过数据验证的基本设置使单元格只能录入整数、小数、时间、日期等，也可以创建下拉菜单选项。其实数据验证还可以结合一些函数进行自定义的数据验证。
限制输入空格: =ISERROR(FIND(” “,列))
限制输入重复值=COUNTIF(A:A,列)
只允许输入小写字母:=EXACT(列, LOWER(列))
只允许录入文本=ISTEXT(C1)
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