妙用键盘之王—-Alt键
妙用Alt键—键盘之王
Alt是单词“Alter”的缩写，意思为“改变”。
在Windows操作平台下word如何隐藏回车符号，Alt键可谓是键盘之王。熟练运用该键，能极大提高工作效率。
按住Alt，可以选择文章的矩形块文档，然后Ctrl+C就可以复制，或你可直接修改这部分文字。
Alt键在Office里的秘密还远不止如此：
按住Alt键(或同时按住鼠标上的两个按钮)再拖动左右(上下)边距，可精确调整其值(在标尺上会显示具体值)。
用Shift+Alt+上（或下）方向键能够调整文档中段落的顺序，也可以调整Word表格中的行序。
此外，Alt+F8 可显示用于运行、编辑或删除宏的“宏”对话框。
F4键—-Word里面的大神器
很多人都不知道，其实F4键是Office中的大杀器！ Office中的“F4” – 重复上一步操作。什么意思呢？
比如：我输入abc，按一下F4, 就会自动再输入一遍abc；
比如：我刚刚为某一段文本设置好字体、颜色、缩进、格式。选择另一段文本，再按F4，就自动把刚刚设置的动作再重复一遍，应用到现在新选择；
还可以干什么？做表格时候，“在下方添加新行”这样的命令，全部都可以用F4重复！
最后，F4在PowerPoint也是同样的，可以干好多事！
Ctrl+字母—-快捷键亮瞎双眼
Word是当之无愧的文字编辑神器，一些快捷键可以让你分分钟变身文字达人。
其实，绝大多数的快捷键都是和Ctrl键有关的，Ctrl+C就是Copy，P就是Paste，B就是Bold，S就是Save…
最基本的快捷键，shift+上下左右。可以用键盘从当前光标位置选择文本。当然可以配合各种其他导航键，比如ctrl+上下左右，Home, End, PageUp/Down。此条对其他应用程序也有效！
知道了如何用键盘选择，那接下来一定要知道F2的妙用！选择好一片文本之后，按F2，光标会自动变成虚线，让你可以不用按住鼠标左键拖动，而是用键盘的方式，将文本移动到任意位置！
如何快速放大缩小字体呢？Ctrl + Alt + 就是放大，很直观吧！如果还想更详细的调整字体，Ctrl + D调出字体栏，配合Tab+Enter全键盘操作吧：）
Ctrl + L 左对齐， Ctrl + R 右对齐， Ctrl + E 居中
Ctrl + F查找，Ctrl + H 替换。然后关于替换word如何隐藏回车符号，里面又大有学问！巧用替换，可以帮你节省大把大把时间！
Ctrl + Z是撤销，那还原呢？就是Ctrl + Y，撤销上一步撤销！
Shift+F3，英文全部大写，英文全部小写，首字母大写切换。
Ctrl + Shift + C 粘贴格式，再用Ctrl + Shift + V将对应的格式粘贴到另一端文字里。
Ctrl+Shift+Home/End，选中光标前后的所有文本。
当插入点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显示“函数参数”对话框。
Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置，Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置
Ctrl+V 在插入点处插入剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、文本或单元格内容后，才能使用此快捷键。
Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口。
Ctrl+Y 重复上一个命令或操作（如有可能）。
Ctrl+Z 使用“撤消”命令来撤消上一个命令或删除最后键入的条目。
显示了自动更正智能标记时，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上一次自动更正操作。
WORD中输入三个等号然后回车，出来就是双横线
“显示/隐藏编辑标记”按钮，会显示段落标记和其他隐藏的格式符号
Ctrl+1 设置当前段落行距为1倍，Ctrl+2 设置当前段落行距为2倍，Ctrl+5 设置当前段落行距为1.5倍。
如何将PPT 的文字拷入WORD 里面：只要以.rtf 格式另存即可。
巧用“文档比较”—-解放你的双手
Word中的“审阅”功能大家可能都知道了。通过点击“修订”按钮，别人做的任何修改，都会留下痕迹。
如果对修改的内容无异议，即可选择“接受所有修订”，一键搞定。
然而很多时候对一份word文档进行多次修改，且很多人不善于使用“审阅”中的“修订”功能，导致文档被修改过很多次后想查找对哪些细节进行过修改比较麻烦。
当然word视图功能中有“并排查看”功能，但是比起“比较”功能还是逊色很多。
有一次审阅合同，对合同的很多处细节做了修改，修改的过程没有做任何标记，很多天后合同发给对方签署，对方要求将之前合同（word版）所有有过变动的地方都标记出来，以方便对方审核。
可是时间过去很久了，对方又要的急，所以就用到了“审阅”下的“比较”功能，很快的查找出了做过修改的各个细节，大大提升了工作效率。
这是“比较”功能的位置。
图二：分别选择原文档和经过修改过的文档：
图三：举一个简单的小例子，很快就检索出两份文档的任何区别。
巧用“通配符”—-Wildcard
有时候Word文档中有许多多余的空行需要删除，这个时候我们可以完全可以用“查找替换”来轻松解决。
打开“编辑”菜单中的“替换”对话框，把光标定位在“查找内容”输入框中，单击“高级”按钮，选择“特殊字符”中的“段落标记”两次，在输入框中会显示“^p^p”，然后在“替换为”输入框中用上面的方法插入一个“段落标记”(一个“^p”)，再按下“全部替换”按钮。这样多余的空行就会被删除。
这个替换的意思就是，将所有空两行的地方，替换为空一行。
类似地，你还可以多种通配符交叉使用，比如将所有的分行（^p）替换为制表符（^t），如此一来，所有段落将变成一行，并且能直接粘贴进Excel的一行内，自动分为不同的列。
其他的通配符还有很多，可以使用通配符来搜索多个单词。
例如，使用星号 (*) 通配符来搜索字符串（例如兼职赚钱，输入 s*d 会得出“sad”、“started”和“some other day”）。
如何使用通配符查找文本？
1、在“编辑”菜单上，指向“查找”，再单击“高级查找和替换”；
2、选中“使用通配符”复选框；
3、在“特殊”弹出菜单上，单击通配符，然后在“查找内容”框中键入任何附加文字；
4、单击“查找下一个”；
注意：选中上方的“Use wildcard”（使用通配符）。
下面是通配符全攻略，使用的时候查看即可：
还有这些…
掌握了这些通配符，几乎可以搜索查找替换word里任意条件的内容。
比如，找所有句子与句子之间只有一个空格的地方（两个空格为正常）。
输入：[^0148.][ ^s]{1}[A-Z^0147]
双击分屏—-炫酷小技巧
双击Word中右上角的小横杠，轻松将页面分为两屏！
写文章时同时看前面的内容，完全无压力。
Word十个补充关键小技巧
1、选中文本，任你所想
你可以在文档某一段落的任何一个位置三击，然后就可以选中整段文本。
按住Ctrl键，然后在某个句子中点击鼠标就能选中整个句子。
当然，你还可以通过按住Alt键并垂直拖动鼠标实现垂直选中文本这一目的。
2、插入特殊字符，别再苦苦寻找
如果想要在Word里插入一个特殊字符，你一般都怎么做？
肯定是点击插入>>符号……然后一个一个找啦！
其实不必。
如果你知道某一个字符的Unicode代码，直接输入四位数字代码，然后按下Alt+X键，将在下一步把代码转为实际的内容。
例如，你的工作要求你经常输入一个小马的头像，这样的：
虽然看上去很别致，但它其实也是和我们平时输入的ABCDEFG一样，有一个自己独立的Unicode代码。查了一下，是这个：
你在文档里输入这一代码后，按下Alt+x键，2658就会被转化为小马的符号。
其实，小编写完这段默默想说，它和LinkedIn领英的新产品“赤兔”的Logo还颇有异曲同工之妙呢！
什么？你说符号的Unicode代码记不住？你不用记住，只需要记住最常用的那个即可。其他的，到这儿来找啦！
每一个汉字也都有对应的Unicode符号，没事的时候变着玩也是极好的。
再附赠一个隐藏技能，其实很多特殊的序号也是有Unicode代码的，自动编号也不用愁啦：
3、添加随机文本，一起装酷一起飞
Word里还有个文本排版功能，能够在文档的任何位置插入填充文本内容。
输入=rand(p,l)，按下enter键，你就可以插入“l”行“p”段的虚拟段落。
例如，输入“=Rand(6,3)”，按下enter，你就可以获得每段3行一共6段的虚拟段落。
学习过网页设计的人，常常能看到这么一段以Lorem ipsum开头的文字，不明觉厉，不知道是什么语言：
Loremipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor conguemassa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus malesuadalibero, sit amet commodo magna eros quis urna.
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它被填充在页面效果的DEMO页上，比如：
甚至在漫画《丁丁历险记》中，也有它的身影。
其实，这是一段用来测试排版效果的占位文字，没有实际的含义。据说，16世纪的时候就有人开始用了。当时的某个印刷工人，从古罗马政治家西塞罗的文章中，选了一段拉丁文，”Nequeporro quisquam est qui dolorem ipsum quia dolor sit amet, consectetur, adipiscivelit “，进行了混排，就把它创造出来了。
这句拉丁文的英译是”Neither is there anyone who loves grief itself since it isgrief and thus wants to obtain it”，译成中文就是”无人爱苦，亦无人寻之欲之，乃因其苦……”
在Microsoft Word中有一个函数，能够自动生成这段文本。
在文档中键入“=lorem()”，然后“回车”。
lorem()和rand()一样，也带有两个可选的参数，分别表示需要生成的段落数和每段的句数。比如=lorem(6,20) ，表示生成一共6段，每段20句的文本。不过Lorem函数只有在英文版的Word里才有哦。
4、加强版“剪贴板”功能，不再一次次搬运
Word文档有个非常有用的Spike功能，能够帮助你剪切或者移动在不同位置的文本图片到同一个目的地。
首先，你需要选中一些文字、图片或者其他对象，然后按住CTRL+F3将他们纳入Spike的剪贴板中，最后按住Ctrl+Shift+F3键，你之前选中的所有对象就能被粘贴至最终目的地了。
5、快速移动，返回编辑
如果文档太长，你可以按下Shift+F5键，然后在你最常使用的几个编辑位置来回转换。同样地，Shift + F5 能够让你返回最近的一个编辑点。
6、随意切换，文本的大小写
选中文本，按下Shift +F3键，你就可以随意切换选中文本的大小写，或者切换单词首字母的大小写。当你不小心开启了大写锁定键整篇文章都是大写字母时，这个快捷键就很有必要了。
7、在文档的任何位置，输入文字
你知道吗？其实你可以将word文档看作一个白板，然后在上面的任何一个位置肆意书写？你需要做的，只是在你想开始书写的地方双击鼠标。
8、转化为纯文本，Ctrl+Shift+Z
当从网上往文档内粘贴一些内容时，所复制的格式也会被保留下来。现在，你只需要选中文本，按下Ctrl+空格键，然后所粘贴的内容就只剩下纯文本了。
9、不用复制粘贴，也能移动文本
大部分人都会选择使用Ctrl-x与Ctrl-v进行文本的移动，然而，现在你可以先选中文本，按下F2 键，然后把光标（此时光标变为虚线）移动到你想移动到的位置，再按下enter键，一切就大功告成。
10、隐藏的Word，计算器功能
Word 文档里有个隐藏的计算器，能够处理一些基本的算术运算。你不用切换到计算器或者Excel，就能直接得出计算结果。
在使用这个计算器之前，你需要先设置一下：
右键单击快速访问工具栏，然后从快捷菜单中单击“自定义快速访问工具栏”。
在“从下列位置选择命令”框中，单击“不在功能区中的命令”，然后在下面的命令列表中，找到并单击“计算”，再单击“添加”按钮。
选择“确定”。至此，“计算”按钮就出现在快速访问工具栏中了。如果以后不再需要这个“计算”按钮了，可以右键单击该按钮，然后从弹出的快捷菜单中单击“从快速访问工具栏删除”将其删除。
知道了以上这些，“计算”的使用也就很简单了。比如，你可以在文档中键入算式“1000*9999+37263*9283-193837”，然后选中这个算式，再单击快速访问工具栏中的“计算”按钮，即可在状态栏左端看到计算结果。
由于该结果已经被复制到“剪贴板”中，所以你还可以使用“粘贴”命令将计算结果插入到文档中呢！
如果你过去一直把Word用成了记事本，那就速速把这些快捷键操练起来吧，你也可以把Word玩得风生水起！
