附件
仿宋_GB2312，三号，首行缩进，应与正文结束部分空出一行。
如有多个附件，应用（1. 2. 3. ）标示，附件名称后不加标点符号。附件名称较长，需要另起一行时，应与上一行附件名称首字母对齐。如：
附件：1. 值得收藏的民事审判庭书记员工作全流程
实用清单
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【注意】附件之后才是发文机关和成文日期。
成文日期
成文日期一般以领导签发日期为准首码项目，日期年月日为阿拉伯数字。
如果正式打印转发通知的通知标题怎么写，为方便盖章，发文机关和日期应与正文结束部分或附件说明部分空出三行，位于页面右下方。
其他注意事项
1.标有引号或者书名号的并列成分之间，通常不用加标点，但如中间有括号等则应用标点隔开。
2. 不得用大于小于号代替单书名号。
单书名号的使用应为：WORD“插入”—“特殊符号”—“更多”—“标点符号”倒数第三行正数第7、第8个。
3. 连接号一般用于标示时间、地域等的起止。一般用“—”或“～”而不用英文字符“-”。
4. 独立成段的引文如果只有一段，段首和段尾都用引号；如果不止一段，每段开头仅用前引号，只在最后一段末尾用后引号。
5. 常见表述：
全称和简称：最高人民法院，简称：最高法院；中共上海市（XX区）委政法委员会，简称：市（区）委政法委；上海市第X中级人民法院，简称X中院；上海市XX区人民法院，简称XX法院。
6. 常用易混淆词语：
截止：用于时间语词之后，明确终止、结束转发通知的通知标题怎么写，如：将在XX日截止。截至：用于时间语词之前，到某一时间点，没有终止、结束之意，如：截至XX日。
做出：表示具体动作。作出：表示抽象动作。
板块：板状的块体或板块构造理论所谓由地壳分裂而成的巨大而可移动块体。版块：具有共性的事、物的集合；具有共性的名称、概念的集合；具有区域特征的连成一片的区域。
制订：创制拟定，使用对象多为相对问题简单、单项性的、短期的、规模较小的规划活动等，偏重于从无到有的创制、草拟而后的订立，它未必形成了最终结果，多强调行为的过程。制定：定出（法律、规程、政策等），使用对象多为比较复杂、正式、规范、规模较大的规划活动等。偏重于做出最后决定，多强调行为的结果。
年轻：指年纪不大，年纪比相比较的对象小。年青：指处在青少年时期。
倍受：表示加倍得到，有更加、格外的意思，如“倍受鼓舞”。备受：表示完全得到，如“备受欢迎”。
决不：是指决心不，强调的是意志上的控制，多用于表决心或表示心愿。绝不：是指绝对不，是无条件的，不管人的主观意志如何，多适用于对普通对象作出限制规定。
必须：是指事理上和情理上的必要，侧重于“一定得要”，是副词，只能用在动词或形容词前。必需：是指一定要有，是动词，多用在名词性词语前。
其他、其它：公文写作中仅用“其他”。
第二部分 特殊文种规范
在日常公文处理中，主要涉及以下几类文种：报告、请示、决定、通知、通报、函、纪要、意见、信息、简报、方案等。写作时应在明确各文种适用情况的前提下进行选择。
报告
用于向上级机关汇报工作、反应情况，回复上级机关的询问。
可分为：事前报告、事中报告、事后报告。
开头：背景式开头；根据式开头（依据—工作概况—过渡句）；叙事式开头；目的式开头。一般过渡句为：“现将有关情况报告如下”“为此，特作如下报告”等，过渡句后用冒号、句号均可。
正文：（1）汇报工作：基本情况—主要做法和成绩—存在问题及设想；（2）反映问题：概述问题或情况—分析原因（主客观）—提出意见和办法；（3）答询报告：叙述上级交办事项或任务—处理过程（办法和措施、所遇问题、需要进一步陈述事项）—处理结果，同时向上级征询意见。
结语：“特此报告”“以上报告，请审阅”等。
请示
向上级请求指示或批准。请求指示、批准、解决、批转。
正文：请示缘由—请示事项—结语（“妥否，请批示”“以上如认为可行，请批转有关单位执行”）。
决定
对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
正文：决定的依据—决定的事项—执行决定的要求或发出号召。
通知
发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。
指示性通知：通知缘由—通知事项。
发布性通知：现将XXXXX予以发布—提出贯彻执行的希望或要求（“请认真贯彻执行”“请照此执行”）。通知结构为：主件+附件。
转发性通知：
（1）单一转发：“经XXXX研究同意，现将《XXXX》转发给你们，请认真贯彻执行。”
（2）指示型转发：转发文件—通知的意义—具体的意见或要求。
结尾可用习惯用语，如：“请遵照执行”“请认真贯彻执行”“请参照执行”“请认真贯彻落实”；如需边执行边修改，可用：“请研究试行”。
【注意】如印发文号为沪高法、沪高法政的意见、实施意见时，可以通知的形式印发，如：关于印发《上海市高级人民法院关于XXXX的实施意见》的通知。转发性通知的标题为：XXXX关于转发《XXXX关于XXXXX的通知》的通知，或者XXXX关于转发XXXX《关于XXXXX的通知》的通知。
通报
表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。
正文：通报缘由（可以不写）—通报事项—处理意见—原因分析—希望或要求。
函
法院之间或法院同其他机关商洽工作，询问或大幅问题，向有关主管部门提出请求批示等。可用于商洽、询问、请批、告知、催办、转送材料等。
正文：发函缘由—事项—希望请求。
纪要
记载、传达会议精神和议定事项。
纪要一般是客观叙述，常用词如：“会议认为”“会议指出”“会议决定”“会议号召”等。
标题：会议名称—文种，或会议主持单位—会议名称—文种，如：XXXX会议纪要，XXX第X次XXXX会议纪要。
正文：开头（概述背景、原因、目的、过程、时间、地点、人员、规模、议题、中心、主要成果等）—主体（主要内容、决定的主要事项、取得的成果、今后任务及措施办法、贯彻要求等）。
主体可用条款式（工作纪要）、综合式（大型会议、重要会议）、摘要式（座谈会、学术会议）。
（1）学习文件的会议：
会议认为（XXXX的意义和评价）—会议要求（对XXXX的表态）—会议决定（具体部署、安排）
（2）讨论规定、意见、方法、请示、方案的会议：
如果原则同意：阐述意义（指出问题）—形成的决定—会议要求—强调贯彻落实。
如果不同意方案：会议初步审定了XX提交的XXXXX，会议要求，XXXX根据讨论意见，对XXXXX作进一步修改后，再报XXXX审定。
（3）研究具体工作的会议：
会议认为—会议决定—会议要求—会议强调。
意见
对重要问题提出见解和处理办法。
标题：可用“若干意见”“处理意见”“实施意见”等。
正文：意见的缘由（目的、背景、依据、缘由，“现提出以下意见”“特制订本实施意见”）—意见的内容—结尾（提出希望和要求）。
信息
信息是一种内部新闻。
写作要求为：（1）主题突出，集中、鲜明、深刻；（2）言简意赅，篇幅短小、结构严谨；（3）表达准确，观点与材料一致、用词规范、判断有分寸；（4）语言通俗易懂。
标题：直述内容式、概括归纳式、评论建议式、题文承接式。
导语：叙述式、提问式、评论式、概括式。
主体：（1）五“W”：Who（何人）、What（何事）、Where（何地）、When（何时）、Why（何故）。（2）五有：有观点、有情况、有分析、有措施、有结果。
背景：对比性材料烘托主体；说明性材料说明主体；注释性材料注释主体。
简报
各级机关之间沟通情况、交流经验、传播信息。
正文：导语、主体、结尾。
方案
方案是对于未来要开展的某项专门活动或者某项重要工作，从总体筹划上所作的最佳选择与安排。
参考：
1.《党政机关公文处理工作条例》
2.《人民法院公文处理办法》
3. 《中国党政公文写作要领与规范（修订第二版）》
4. 《领导为何不待见你的文章：机关公文常见问题20例》，作者：何帆，选自：“法影斑斓”微信公众号
5. 《工作方案写作浅谈》，作者：何新国，选自：“公文写作之路”微信公众号
编辑 | 管璇
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