律师的绝大部分时间都用在了笔记本作业上,接受过很多的培训课程后,您真的会用了吗?我想大多数还停留在技能操作展示上,亲自体验的机会非常少,这也是技能培训最大的缺点——没有一对一的实务操作。

最优秀的方法无疑是亲自体验。

现在,给大家分享的就是可以多次自我练习的方法,自己可以打开一个word文档就ok了!

01

Word高效快捷键大法

提起Word的快捷键,你脑海里是不是复现出“ctrl+c”和“ctrl+v”word怎么打钩到方框里快捷键,但是如果大家再学10个快捷键,那么,你会是什么样的感觉呢!

让我们把Word玩得风生水起吧!

1、选中文本互联网项目,任你所想

你可以在文档某一段落的任何一个位置三击,然后就可以选中整段文本。

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按住Ctrl键word怎么打钩到方框里快捷键,然后在某个句子中点击鼠标就能选中整个句子。

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当然,你还可以通过按住Alt键并垂直拖动鼠标实现垂直选中文本这一目的。

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2、快速移动,返回编辑

如果文档太长,你可以按下Shift+F5键,然后在你最常使用的几个编辑位置来回转换。同样地,Shift + F5能够让你返回最近的一个编辑点。

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3、转化为纯文本,Ctrl+Shift+Z

当从网上往文档内粘贴一些内容时,所复制的格式也会被保留下来。现在,你只需要选中文本,按下Ctrl+空格键,然后所粘贴的内容就只剩下纯文本了。

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4、不用复制粘贴,也能移动文本

大部分人都会选择使用Ctrl-x与Ctrl-v进行文本的移动,然而,现在你可以先选中文本,按下F2 键,然后把光标(此时光标变为虚线)移动到你想移动到的位置,再按下enter键,一切就大功告成。

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02

简单的格式操作和函数计算

1、修改字体

表头选择字体框→调整字体→调整字号→调整颜色等。

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2、更改对齐方式

对齐方式工具栏→更改字体对齐方式。

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第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的,下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向,第三个框中可以一键设置自动换行等。

3、添加符号

选择符号栏→选择百分号、小数点、货币符号等。

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4、常用函数一键搞定

点击“自动求和”键→默认为自动求和;其他函数下拉菜单获得。

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5、显示手机号,身份证号

选中单元格→选择“设置单元格格式”→选择“文本”。

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03

格式运算熟练应用

1、快速删除空白行

选中列→筛选→选中所有空白行→删除。

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2、快速删除空白列

全选工作表→TAB键将光标移到空白列单元格→查找和选择→定位条件→行内容差异单元格→确定→格式→隐藏和取消隐藏→隐藏列→查找和选择→可见单元格→单击鼠标右键→删除。

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3、日期格式修改

分列→分隔符号→日期→完成。

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4、文字顺序颠倒显示

选中正常的顺序→Ctrl+C、Ctrl+V复制粘贴至右栏→在字体框中输入“@+字体”→选择行距栏最右侧→选择向下旋转文字→点击行距栏最右键。

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5、EXCEL中输入拼音

开始→插入→公式→符号→更多符号→拼音。

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04

复杂格式和算法操作

1、制作表头

插入→形状→按住Alt+鼠标绘制2条分割线→F4重复绘制斜分割线→插入形状→选择无边框透明文本→输入文字→复制粘贴。

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2、制作打钩的方框

输入R→设置字体为“Wingdings 2”。

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3、手机号码分段显示

选中区域→开始→单击数字→自定义→录制框输入“000-0000-0000”。

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4、金额汇总

ALT+D+P→选中项目→拖入行/列标签进行汇总。

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你有什么其他提高律师工作效率的技巧?欢迎在下方留言区与大家分享。

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