在制作工资条时,由于数据过多,如果逐个制作很容易出错网赚项目,使用邮件合并功能可以快速完成此工作。但在邮件合并时,直接选择【合并到新文档】时,在文档中一页只会保存一条记录wps复制整页,这样就比较浪费纸张。
如果想在一页纸当中显示多条合并内容,就需要用到【插入Next域】。下面以制作工资条为例,来演示【Next域】的用法。
步 骤 1
打开准备好的主文档,在【邮件合并】选项卡中导入准备好的数据源,并通过【插入合并域】将合并域字段分别添加到工资条表格中,如图 8-12 所示。
图 8-12添加合并域的工资条主文档
步 骤 2
将光标定位到表格下方的空行,然后单击【邮件合并】选项卡下的【插入Next域】按钮,添加【Next Record】域,如图 8-13 所示。
图 8-13添加【Next Record】域
步 骤 3
选中工资条标题到【Next Record】域之间的所有内容,并依次复制粘贴到【Next Record】下方使之占满整页,并将最后一条后面的【Next Record】域删除,如图 8-14 所示。
图 8-14复制工资条布满整页
步 骤 4
单击【合并到新文档】,完成邮件合并就可以查看所有人的工资条了。如果在最后一页存在空白的工资条,直接删除即可wps复制整页,如图 8-15 所示。
图 8-15合并好的工资条
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