主席团:主持两委会的日常工作,统筹协调各部门的工作,调动干部们的积极性和主动性,制定两委会每一学期的工作计划。
由团(委)总支副书记协助团总支书记做好对团总支学生会各部门工作的指导和考核工作,传达团省委及(校)院党委、团委下发的文件及相关精神,并及时报送、起草下发相关文件,对重大事情作出决策,并监督落实情况。由学生会主席全面开展学生会工作,按照学院(校)和上级学联的工作精神,决定有关重大事项,督促和协助工作落实情况。
各部门职能
1.办公室
(1)协助制定学期工作计划,协助老师及主席团督促检查各部门完成落实情况;
(2)活动资料的收集与整理(每项活动做成文件夹,并制作目录),宣传稿件、海报的汇总整理(制作目录);
(3)开具发票,办公物品采购;兼做活动资料的收集与整理(每项活动做成文件夹,并制作目录);
(4)登记管理:办公物品的使用,打印费用统一报批登记;活动资料的收集与整理(每项活动做成文件夹,并制作目录),所有评优评先等相关材料备案。
2.组织部
在团(委)总支领导下,负责组织、召开本学院(系)共青团员思想教育、团支部建设、优秀团员、团干、团支部评比工作。同时主持、开展“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛(“大挑”)、“创青春”中国大学生创业计划竞赛(“小挑”)、中国大学生“互联网+”创新创业大赛等国家级竞赛的重要职能部门。
(1)负责省级活动的开展,内部管理及建设,收集所有评优评先、比赛材料;
(2)下发团委通知,负责对各团支部三优评比工作,并登记备案,协助省级活动开展;
(3)整理基层团支部材料,协助省级活动开展;
(4)负责推优团会、团日活动、团员注册,并登记备案,协助省级活动开展。
3.宣传部
(1)负责指导干事绘画海报和黑板报,制作邀请函及文化产品(例如书签)等;
(2)负责管团员思想引领工作,加强青年思想理论建设,神话青年队党、团的认识;
(3)负责举办活动过程中的会场布置,例如小手工的制作,相关海报、黑板报等宣传渠道的资料整理与存档;
(4)负责“青年之声”互动平台,带领青年之声服务联盟为广大同学答疑解惑首码项目,与团委对接每次学部轮岗时期的日报表和专家信息表;
(5)负责宣传图片和视频的制作等。
4.记者团
记者团是作为两委会宣传、展示的窗口,培养具有一定素质的新闻人,以敏锐的眼光捕捉校园热点,用优秀的作品来鼓舞和感召同学。
(1)对两委会各大活动都会进行采访、报道,以此宣传学部先进文化和学部价值观。
(2)记者团主要分为两个职能小组:采编组和影编组。采编组主要负责即多角度、多方位的校园新闻报道,以及重大新闻事件的采访工作来进行宣传(例如挑战杯这个活动,它的前期宣传、报名注意事项、赛程安排以及相关内容讲座的举办、后期宣传,记者团都在跟进并对这些内容进行整理撰写出新闻稿以便及时推出微信更新动态扩展影响);而影编组主要负责各种活动的摄影采风以及所有活动照片的存档工作。
(3)记者团负责青年之声的月报表、线下活动、以及和学校官网推送的老师对接、党建宣传工作。
5.实践部
(1)主要负责组织“新生辩论赛”活动开展;
(2)组织开展各类青年志愿者服务工作、学生社会实践活动,进一步增强新一届两委会成员之间的志愿服务精神和默契;
(3)组织开展“科技、文化、卫生”三下乡社会实践工作;
(4)负责与校内外的学生组织沟通联系,建立友好合作友谊;
(5)新增“消防日”,主要开展消防知识以及演练活动;
(6)为两委会各项活动正常开展寻求社会资助资源,拉赞助筹集经费。
6.学习部
(1)负责着“上传下达”,沟通老师和同学间双向交流的工作;
(2)组织举办校园内各类知识讲座、知识竞赛,如:“英语四六级”、“国家计算机二级”、“考研经验交流会”、“书香科院系列活动”等,丰富同学的第二课堂的重任;
(3)组织不定时查课、查早晚自习,并及时反馈信息,跟踪落实解决,以保证管经学部同学的正常上课秩序;
(4)组织开展“学风建设月”相关活动,营造良好的学习氛围;
(5)加强与教务处、图书馆联系,为学生提供各种学习信息等的职责。
7.自律部
(1)做好各项活动的策划、组织、总结等工作,主要负责“早点到”的各项事宜,主要包括:消息的传达,监督和管理干事,汇报每周出勤等工作,及时下发新的工作任务;
(2)主要负责“晚自习”的各项事宜,其中主要包括:消息的传达,帮助解决查晚自习时会遇到的各类问题,汇报每周出勤等工作,定期收集、整理、分类好部门的各项文件材料,协调好部门干事之间的工作,辅助其他部长完成工作任务;
(3)主要负责“失物招领”的各项事宜,监督、管理干事做好该项工作任务,同时,需与合作方(院权益部)不断沟通,争取做出更好的策划,找到更好的合作方案,培养部门干事,协助其他部长完成工作任务,完成部门创新的要求军训新闻稿,带领干事多策划新的部门任务,使自律部不再一成不变。
8.生活部
(1)配合院里检查寝室卫生,违规电器;
(2)日常学部内部查寝,评卫生分数;
(3)完善寝室成员信息,基本信息包括:寝室号、姓名、班级、政治面貌、职务等;
(4)评选“文明寝室”,并推送团委微信等公众号;
(5)开展“寝室安全文化周”活动;
(6)组织开展“寝室文化节”;
(7)开展“军训送清凉”活动。
9.文艺部
(1)1.策划和组织学部以及学校部分文艺活动,同时负责辅助其他组织中的相关文
娱活动,营造一个轻松愉悦的校园氛围。
(2)选择正确健康的活动内容和形式,做好文艺普及工作,倡导校园文化。为学生酝酿文雅、活泼、丰富的校园文化生活。
(3)组织本单位各班级开展团歌学习活动。
(4)负责本单位各大娱乐活动的安排以及礼仪与主持人员的培训工作。
(5)提供学校学子一个展现自我的平台。
(6)发动和组织同学参加课外文艺活动(如新生大合唱,校园十佳歌手等),展现学校朝气蓬勃的精神风貌。
10.体育部
(1)开展各项体育活动,举办各项体育比赛军训新闻稿,提高同学们的身体素质;
(2)配合学院(校)学生会体育部各项体育活动的开展;
(3)配合学院(校)各部门开展各类文体活动;
(4)协助学院(校)办好田径运动会;
(5)积极收集、采纳院系提出的各项建议,促进并完善体育部的职能。
(6)组建学院(校)应急救援小组,裁判组,篮球队、排球队、乒乓球队、羽毛球队。
(7)加强兄弟院校间的体育联谊比赛,相互学习交流,有助于技术的提高。