继续昨天的Excel内容,接着来……

5. Vlookup

定义:纵向查找函数,它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数,VLOOKUP是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值;HLOOKUP是按行查找的。但由于我们大部分报表都是按列排列,因此最常用的仍然为Vlookup函数。这个在采购工作中非常常用,有时候会借助它和数据透视表完成很多复杂繁琐数据的分析c++四舍五入取整函数,速度又快又准,也是编者最常用的excel函数之一。

用法:VLOOKUP(lookup_value查找值,table_array数据源,col_index_num返回行序号,range_lookup可填0)。

例:已知几列订单号数据,需要很快找到这几个订单号对应的订单数据。

6. Trim

定义:删除字符串首部和尾部的空格,这个函数可以配合Vlookup函数一起使用,优点是可以不破坏或更改源数据的基础上计算出正确的结果。

用法:Trim (单元格)

例:还以以上的数据为例,如果C2单元格中的数值为_004时,返回以下结果:

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当使用Trim函数去掉C2单元格中的多余空格后,返回正常数值:

7. Round,ABS

这两个函数都是迅速处理数值的高手,一个是四舍五入;一个是取绝对值。

定义:Round函数返回按指定位数进行四舍五入的数值,ABS函数返回指定数值的绝对值。

用法:ROUND(number, num_digits),ABS(number)

例:分别计算B1列保留小数点2位的数值,以及其绝对值。

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8. Concatenate

定义:将多个文本字符串合并成一个。优点是可以将数值、文本以及其他类型的字符串迅速合并成一个数值,不需要再进行其他复制粘贴工作。

用法:CONCATENATE(text1,text2,…)。

例:

当然,也可以在多个字符串直接添加分隔符或者标记,例如:

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再啰嗦两句:

在使用excel进行数据分析和计算的时候,快捷键的应用是十分必要的,当你需要快速选定某一列时,先选中列首的单元格,之后同时按下:Ctrl+Shift+↓或↑c++四舍五入取整函数,快速选取数据。学会了这个功能,当别人还在握着鼠标满屏飘移式选数据时,你已经开始做下一步了。

Sum函数也可以统计多个工作表中统一单元格的总和,例如:sum(sheet1:sheet10!A1)

Vlookup是非常好用的函数之一,如果计算结果反复修改仍然返回#N/A兼职赚钱,这时千万不能砸电脑,真的真的不是电脑坏了,也不是excel出错,而要耐心检查,通常,数据格式有误以及未去除单元格首尾空格是最长引起计算错误的。

Excel很强大,除了这些函数,还有很多功能采购做数据分析时会用到,例如:分列功能,筛选或者高级筛选功能以及数据透视表等。

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