俗话说,书到用时方恨少。
Word这个看似谁都会用,但是有的时候明明你会,却又想不起来的感觉,实在难受!今天小办总结了一些包括群里、后台还有小办会遇到的一些问题,供大家参考讨论!
遇到下列问题你是怎样解决的?
1. 问:Word 里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?
答:【分节】每节可以设置不同的页眉。文件-页面设置-版式-页眉和页脚-首页不同
2. 问:请问word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?
答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。简言之,分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来
3. 问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?
答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
4. 问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?
答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉网赚项目,再设置奇偶页不同
5. 问:怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚?
答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹-选择无,这个只要在“视图”-“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了
6. 问:如何从第三页起设置页眉?
答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0,确定;
●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同,确定;
●将光标放到第一页末,菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后,确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档,第3 步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1 编号,完成。
7. 问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?
答:格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
8. 问:页眉一般是———,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
答:按以下步骤操作去做:
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
●格式-边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
●确定
▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
9. 问:Word 中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?
答:步骤如下:
1、切换到普通视图,菜单中“视图”――“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的
10. 问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置下自动断词就好了
答:在工具―语言―断字―自动断字,勾上,word 还是很强大的
11. 问:如何将Word文档里的繁体字改为简化字?
答:工具―语言―中文简繁转换
12. 问:怎样微调Word表格线?Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办 ?
①答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press”Alt”,打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
13. 问:如果Word 突然定在那里了怎么办?
答:重新打开会回复,或者在Word自身的templates 里面找到近期文件,重写的不用太多。
14. 问:怎么把word 文档里已经有的分页符去掉?
答:先在工具-选项-视图-格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,Delete 就ok了。
15. 问:Word 中,下标的大小可以改的吗?
答:选中要变上标、下标的字,格式-字体-效果(选“上标”或“下标”)-确定
如果觉得字号太小可以选中上标后调整字号
调整字号后如觉得上标位置不合适,可以用格式-字体-字符间距-位置-提升(上标)或 降低(下标)-磅值(上下标的位置高低)调整
16. 问:Word 里怎么自动生成目录啊
答:用“格式-样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入-索引和目录
17. 问:Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?
答:可以自动生成的word页码字体大小怎么设置,插入索引目录。
18. 问:做目录的时候有什么办法使右边的页码对齐?
答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
19. 问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的
答:按Ctrl+F打开查找对话框,单击高级,勾选突出显示所有在该范围找到的项目和使用通配符,在“查找内容”框中输入[A-Z],点击“查找全部”然后单击菜单“格式-更改大小写”在打开的对话框中选择小写,确定即可
20. 问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?
答:把word文档全选-复制-关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选“是”,再重新打开word,最后粘贴-在保存。
21. 问:Word中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了,怎么把Word里面的表格原样粘贴到PPT 中?
答:
1)比较好的方法是:先把表格单独存为Word文件,然后插入-对象,选由文件创建,然后选中上面的Word文件,确定;
2)还可以先把表格copy 到excel 中,然后copy 到PPT 中,这个也是比较好的办法;
3)可以先做成文本框,再粘贴过去;
4)复制粘贴,但是在PPT 中不能粘在文本框里面;
5)截屏,做成图片,再弄到PPT 里面。
22. 问:有没有办法将PPT 的文字拷入Word里面?
答:另存后,只要以.rtf 格式另存即可
23. 问:Word中图片的分栏如何处理?
答:设置图片格式-版式-高级-文字环绕-环绕方式选上下型-图片位置-对齐方式选居中-度量依据选页面,要先改文字环绕,然后才能改图片位置
24. 问:用Word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时候,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?
答:是因为自动对齐的功能,格式-段落-对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。
25. 问:在使用Word的样式之后,如标题1、标题2 之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到word页码字体大小怎么设置,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?
答:“视图”-“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
