在日常办公中审批类似流程制度或合同文件的时候，有些条文不符合标准，需要修订并将修订的内容传递给上级或其他人了解，此时经常会用到审阅里面的批注和修订功能。那么批注和修订有什么不同，该怎么使用它们呢？
先来了解一下批注和修订的区别：
修订是一种模式，该模式可以将修改过程的痕迹保留下来。修订是文档的一部分，是对 Word 文档所做的插入和删除。此时可以查看插入或删除的内容、修改的作者，以及修改时间。
批注是一种补充，该补充是对内容的解释，可以随时删除删除批注怎么操作营销引流，而不影响你的内容。它是读者在阅读 Word 文档时所提出的注释、问题、建议或者其他想法。批注不会集成到文本编辑中。
下面我们来讲解一下WORD中如何修订或添加、删除、隐藏批注等标记
1.如何修订
发现错误处需要删除，选择错误处，点击修订后并输入正确的信息
发现内容需要补增加的，在增加处，点击修订后并输入增加的信息
发现需要删除的内容，点击修订后直接删除要删除的信息
备注：可以点击一下修订，打开修订模式，不用每次进行修改都点一下修订
2.如何将修订的痕迹删除
如果需要将修订痕迹删除，可以选择接受修订的内容，点击接受–接受修订，或不接受修订的内容，保持原内容，点击拒绝–拒绝修订，这样痕迹就删除了
备注：如果接受全部修订删除批注怎么操作，可以点击接受–接受对文档的所有修订；拒绝全部修订，可以点击拒绝–拒绝对文档的所有修订。
3.如何添加批注
选定内容，点击审阅–批注–新建批注，在批注中添加批注内容
4.如何删除批注
1）选中要删除的批注，右击选择“删除批注”或点击审阅–批注–删除–删除
2）删除所有批注：在“审阅”窗口中批注栏，点击删除下拉框中的“删除文档中的所有批注”
5.如何将修订痕迹和批注的标识隐藏
如果不隐藏修订和批注标记，打印的时候会将修改痕迹和批注一起打印；
可以通过“审阅”的修订栏选择“最终状态”即可隐藏。
备注：如果选择最终状态后，再次打开word文档，还是有修订和批注标记，可以打开word选项，信任中心，个人信息选项，把“打开或保存时显示隐藏标记”勾选取消。
