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第
弹
-THE NINTH-
Part.1
阿呆
大家好，欢迎来到创弹第九期。今天我们聊一下工具，在所有人的学习工作生活中，工具跟我们都形影不离，但是这些利器往往很少被人提及，因为它涉及到效率，涉及到一些个人的优势。我们今天想把它拿出来谈一谈。
聊这个契机是我之前向凉皮和Jason推荐了一篇文章，提到了一个工具叫devonthink pro，它主要的用户是博士教授，从事科研的人员，医学工作者还有作家。
devonthink pro的发展已经超过10个年头，在国外，它和一些专业化的科研工具已经相辅相成很久了，但在国内鲜为人知。
devonthink pro它最直接的竞争对手是Evernote，他们同样被定义为个人知识管理工具。Evernote想必大家很熟悉，它是05年开始发布音频管理器总是弹出，一直流行到现在的知识管理工具。因为有这样一个先发优势，其它很多知识管理工具都把它当一个基础设施建设，然后通过现代化自动连接工具做一个连接。和Evernote相比，devonthink pro的好处是它是买断的。
Part.2
Jason
我之前用国外的个人知识管理工具比较多，但是现在为了国内教学方便，会更多使用国内的。我使用频率最高的是幕布，它是一个大纲加上思维导图的软件，有点学习美国的WorkFlowy。
WorkFlowy是以简洁著称的一款软件，用起来就像给你思考问题时骑上了自行车，速度会快一点。然后国内就是幕布软件。但幕布有些功能还发展的不到位，比如WorkFlowy可以把某一个节点分享给别人来共同编辑，但幕布现在还不行。而且幕布现在已经被今日头条收购了，所以我觉得它在功能的进展上还不够快。
另外一个软件就是石墨文档，我看很多中小型的创业团队用石墨文档来做内部的微信。而且石墨文档最近也推出了一些比较酷的功能，比如说做表单，然后做白板，可以在白板里直接开视频会议，就像我们现在用的zoom软件一样。所以石墨文档也是近几年发展比较快的办公软件。
还有阿里巴巴出了一款产品叫语雀，这个软件适合用来做团队知识库，之前我在我的课程上用到过。总之我对这些工具都是很感兴趣的，所以上一期在清华的创业训练营，我们做出了一个叫简创口袋的小程序，可以让你很方便的发现我们刚才提到的这些工具。
Part.3
凉皮
我这边的话可能使用频率最高的也是幕布，因为确实幕布这个东西很简单，很容易上手操作。但幕布只是我整理思路的一个方式，我有时候会把写文章的套路放在上面，然后按照这个套路去写文章。再高端一点的思维导图的话我可能会用xmind去做。
然后就是石墨文档，我会当做个人内容管理的工具，有一些总结的节点内容我会放在里面。
关于团队管理的话，我会用一个叫知识星球的软件，因为我当时跟知识星球的产品经理聊天的时候，他说知识星球刚开始的雏形就是想做一个团队协同的软件。实际上知识星球也可以实现，就是说我们发布一些内容，然后邀请团队协作的人进来，可以对项目进行修改和存档。我也经常去星球上把自己的一些观点创造起来，然后星球上还有一些人会对我的观点发表看法，我把这些看法串联起来，也许就成了一篇文章。
我并不是一个工具控，对工具的依赖程度也不是很强，但我最近发现了一个特别好用的工具叫streaks，它是关于个人任务管理，平常可以自己打卡，比如你每天必须要做的六件事。我感觉真的很精简，而且可以达到我想要的效果。再有一个比较好的工具是anki备忘录，我有一些碎片化的知识会放到里面，它可以按照遗忘曲线提醒我去回顾。
Part.4
阿呆
接下来我再梳理一下我使用个人知识管理工具的经历。我最开始接触的是Mediawiki，它到现在有将近20年的使用历史了，在很多网站中可以看到它的踪影。
但是它太老旧了，对于我们现在互联网的发展来讲。因为它更多的优势在文字处理方面，它可以记录文本的信息，也可以把文本恢复到你想要的时间点，也有很多管理权限方便你去分配任务，但是在当下我们需要实时工作实时协作的环境下，它有点滞后。尤其是现在很多软件还有一些自动化的流程，这方面它也没有涉足。
在抛弃了Mediawiki后，我开始使用Evernote。首先它的历史比较悠久，对网页的格式优化是非常好的，在同等的软件里是比较出色的。而且又因为它历史悠久，所以很多其它的效率软件都把它作为笔记管理的基础设施建设。比方说WorkFlowy，你可以导出大纲到Evernote里面，所以它有非常灵活的拓展性。
但Evernote也有一些麻烦的地方，比如说你的笔记中需要处理大量的信息时，你就没办法很灵活的去管理你的笔记。它对你效率的提升只能到一个阶段。所以接下来我又找到了devonthink pro，它的发展其实也有些年头，如果你想让笔记更高度自订化的去分类处理，你就需要用一些脚本。在Evernote里面很难实现，但在devonthink pro里就可以。
devonthink pro是根据mac平台的，并不提供windows版本，它能根据算法自动帮你归类内容。而且从价钱上来讲，它是一次性买断的，所有功能无限期使用，但要升级版本要交额外的一笔费用。
其实我们每个人的工具使用分两种情况，一种是自用，一种是跟团队一起使用，这两种其实是有很大差别的。就我个人而言的话，我会尽量使用软件去提高各个环节的效率，但是一旦涉及到协作，你就要考虑通用性和其它团队成员的学习成本，包括使用软件的电脑。这时候你更多的要考虑稳定性和通用性，所以接下来我想问一下Jason，你对这种差异是如何看待的。
Part.5
Jason
个人使用的话我会比较多的考虑哪些用着比较顺手，像我自己平时用幕布不仅是做读书笔记，我把平时自己的工作实践，比如说今天要做些什么，我都会用幕布整理好。我走在路上突然想到一件事，我可以直接打开手机版的幕布，在幕布上修改后我知道它会同步到web版，这个对我来说是很方便的。但是幕布我刚才也讲了，它不能分享节点给别人。我分享给别人的话他只能生成一个副本音频管理器总是弹出，不能直接在你原来的基础上修改。
所以我现在在团队协作方面，最推荐的还是GitLab，它里面不仅有常见的文档库，任务版，更重要的是它是可以生产出产品的，而这个一般在线办公室是没办法做到的。
我想讨论一下国内的工具软件的生态跟国外的不同，比如说像石墨文档，它最开始有点像是一个在线的word，后来增加了excel的功能，又增加了ppt的功能，最近我看它又增加了表单的功能，就有点像是做一个用户界面了，可以生成一个小的软件了。
最近他又增加了白板的功能，在白板上面可以放一些便利贴进行讨论画图，然后直接在这白板功能里头就可以开视频会议，我觉得它越做越庞大了。但是国外的软件大家之前也提到过，是专精在某一个功能上，然后大家再来通过open API的方式来集成。这一方面我想请大家详细说一说。
Part.6
阿呆
我觉得这还是根源于国外软件行业发展的一个脉搏，因为API这个东西本身也是作为软件代码写作的一个过程为程序员所知的，API本身就是把不同的语言用一种方式把它们糅合起来。到后来通过API把不同软件的框架绑定起来，所以它们是有一个历史发展过程的，但中国则跳过了这个过程，所以从一开始就很忽视长链条的演变。
再加上国内的环境有阿里和腾讯两家公司，本身都是自上而下垄断产业链的这种发展模式。国内的其它软件也是这种发展模式，就是尽量把所有功能都自己去做。他们的盈利能力更强，但对于用户来说其实是一个极大浪费。
因为单靠一个小的公司去做，那些功能化是永远做不完的。反过来各自只做最擅长的部分，然后通过这些自动化流程工具把它们连接起来，可能会形成一个庞大的软件生态地图。
而在国内这个是很难去形成的，因为各家公司都很很封闭，他们也看到了国外这种开放式生态的好处，但是积重难返，一时半会很难改观。只能被更庞大的势力冲散才会重组，我觉得这是一个现状，一个很难改变的一个现状。
Part.7
凉皮
我觉得现在最大的缺陷是这些工具之间并没有流通，可能是有政策原因或者数据原因，每一个工具都是一个封闭的流量池。目前他们只是导入导出，比如说我可以把excel表导入到石墨文档，然后再从里面做完共享的一些修改了之后再导出，觉得还是不太方便。
为什么没有更完备的工具出现，我仔细思考了一下，觉得不是没有人做，而是在国内目前的环境下做不了。我之前看了一句话叫当你觉得这个idea非常牛逼，你就得想一想，你在做的时候会踩多少个坑。我觉得国内这种环境下真的需要新出现某一个巨头项目加盟，或者互联网环境再进化一下。
Part.8
Jason
对，我觉得现在有些方面中国还是很先进的，像移动支付，我前段时间到武汉到南京下了高铁之后，我直接在支付宝上开通当地城市的地铁卡，然后直接刷二维码进地铁，特别方便。所以在消费者相关的软件方面中国真的很先进。但是在生产力工具领域，中国还是相对落伍的。我希望中国的这些工具软件制造者也能更加的开放，发展的更快。
我觉得大量优秀的创业者也好程序员也好，都去忙消费者了，因为中国有13亿的消费者，市场数量这么庞大，然后消费又正在升级。在投资行业来讲，你如果做消费互联网的，肯定比做企业互联网的机会多。但是最近也有所改变，因为消费互联网方面竞争很激烈了。但总的来说还是消费互联网在中国比全世界更先进。
企业互联网中国还是比较落后的，因为中国的企业不需要考虑那么多的效率问题，我们雇人还是相对便宜，所以用人来干可能比用电脑来干效率更高。但未来我觉得企业互联网，尤其生产力工具这块会快速发展，然后赶上美国的，但是需要5到10年的时间。
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