在传统办公三件套当中,Word、PPT跟生成式AI结合的产品已经非常多了,相较之下AI改造Excel的步伐似乎落后一步。
除了微软在发布Copilot的宣传片中展示了一部分AI直接生成Excel图表的能力之外,AI+Excel的更多应用场景似乎还没打开。此后金山办公发布的WPS AI功能也与Copilot的表格问答、生成图表公式等能力类似。
最近搜罗了下目前市场上探索“AI+表格”的工具,大家想要实现的场景还是很令人期待的,通过体验和观摩demo,大致可以归纳为三类:
1
AI生成酷炫图表+问答分析数据
Graphy、GraphMaker、Microsoft 365 Copilot、WPS AI这几款产品都发布了类似功能
Graphy主打简单好上手,在左侧边栏新建图表,你可以从零开始新建,也可以直接告诉AI你想要一个怎样的图表,AI会生成一个模版,点击使用就好。
中间的菜单栏可以自由更换图表的样式、颜色、尺寸等等;右边的表格可以填入数据,图表就会自动调整;右下角还可以让它写一段图表数据的说明。如果你已经有一些数据,需要做成好看图表来呈现,那用它就很方便。
不过,在体验Graphy的产品过程中发现,AI起到的作用并不明显,仅体现在创建图表模版、写图表说明两处。
就生成可视化图表本身的需求而言,国内的ChartCube图表魔方、图表秀等等工具目前更贴近实用,模版更多、图表中可自由调节的元素也更多,而Graphy的AI功能目前加分并不多。
(GraphMaker图)
GraphMaker比Graphy的产品成熟度更高一些,可以上传你本地的表格文件或者可以用谷歌在线表格的链接,你就可以让它给你生成图表,图表的美观度不如Graphy,但优点是可以用问答的方式让它分析表格中的数据。这跟Microsoft 365 Copilot和WPS AI所发布的AI+表格的功能有些类似。
不过它对对中文表格的支持还不太行,免费提问额度有限互联网项目,功能稳定性也不高,我们在体验过中上传了5份表格,只有1次成功被识别。
之前国内也有团队做过一个类似的工具叫ChatExcel,他们团队为了让用户感受AI大模型的用途做了一个demo产品ai做表格,可以通过对话的方式操作Excel,早期也支持总结计算表格中的数据,但在最新的demo网站中取消了这一功能展示。
(ChatExcel图)
当然,Microsoft 365 Copilot和WPS AI的产品成熟度比前面几款产品更高一些,不过主要功能类似,包括通过自然语言对话来操作Excel指令、生成图表、分析总结数据等等。
这些工具在细节和成熟度虽然有差异,但探索方向一致,因此在AI+表格的分类中把它们放在一起。
2
AI+表格预测数据趋势
能用AI来预测明天的股价是涨是跌吗?
在介绍这个工具之前,需要提一个概念,电子表格其实不仅仅是表格,它的本质是数据库。
Akkio就是更侧重AI和数据库功能结合,它的定义是用于「预测」的AI工具。
(Akkio图)
它所提出的使用场景也很诱人。
预测哪些销售线索是更有价值的;预测商品价格变动会对未来的收入的影响;预测哪些投资标的前景更好;预测哪些用户会离开需要提前干预……
这都是业务经营中很实际的数据分析需求,现在很多公司是让数据分析师来做的,而Akkio希望成为分析师的趁手AI工具。
不过Akkio的使用流程会比前两个都更复杂一些,需要有三个步骤:
第一步是要清洗数据,可以用对话的方式告诉AI,就能让它把表格数据的整理成统一的格式,合并汇总、调整日期格式、翻译、清除异常值等等。
第二步使用AI建模,可以用他们内置的GPT4去分析数据然后建模,他们的官网案例中,建模会花费的时间一般为几十秒,最长不超过5分钟。
第三步就是部署模型,可以把AI分析数据的图表集成到其他应用的地方,比如软件、网站什么的。也可以通过对话的方式去讨论数据分析的结论,还可以一键生成图表,然后添加到Akkio的分析报告中,数据是实时更新的。
如果你曾经使用过BI工具,那它的搭建流程感觉很像是一个AI+BI的工具。或许,这就是下一代BI?
3
AI搭建系统、工作流
伙伴云上线AI搭建系统;Airtable预告AI搭建工作流
很多系统软件的底层其实是一张张表格,比如CRM其实是一张张客户表,ERP是各种进出货表格再叠加工作流等等,在AI之前,挑战下一代电子表格的技术方向是无代码,国外以Airtable为代表,国内则有伙伴云、维格表等等,它们都可以通过不写一行代码、拖拉拽、搭积木的方式,用一张张电子表格搭建起各种业务系统。
近期伙伴云、Airtable也发布了AI功能,可以用AI+表格搭建业务系统和工作流,他们的探索方向可以归为一类。
Airtable在官网发布了AI功能的说明,需要申请waitlist才能体验。
从官网描述来看,Airtable AI有两处用途,一是AI写文案,比如自动写商品介绍文案、写简报邮件等等;
二是让AI完成员工入职、绩效总结等数据总结方面的工作。
从目前Airtable AI的产品描述来看,算中规中矩,期待上手体验能给我们带来惊喜。而我们在体验伙伴云的AI搭建1.0时,已经感受到了这种惊喜。
在输入框直接告诉AI,你想要一套什么企业系统,AI自动帮你搭建出来。
比如餐饮巡店管理系统,需要分别管理前厅和后厨的巡查项目,或者是项目管理系统、进销存系统,或者客户管理系统等等都可以。
只需要几分钟,一套业务系统就搭建好了。
如果有一些个性化的需求,AI搭建的系统实现不了怎么办?
还可以用自然语言告诉它我的调整需求ai做表格,AI可以很快调整。此外,我们还可用无代码拖拉拽的方式在AI搭建的系统上进行人为的修改调试。
我们所体验的伙伴云AI搭建1.0的版本,据了解他们正在内测2.0的版本,可以用对话框的形式,不断要求AI把系统修改到满意为止。
电子表格作为互联网产品时代的底层应用,很期待探索它在AI时代会变成什么样子,基于表格中的数据进行分析总结、生成图表是一种可能,利用表格中的数据进行大量的分析建模预测走势是一种,基于表格、业务流、账号权限等能力用AI搭建起业务系统也是一种,期待更有想象力的应用出现。
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