背景需求
生活中在分发成绩单、请帖、各种证书时，往往要根据excel里面的数据根据固定的word格式填入固定的内容，然后再将生成的word文档分发给对应的人。
以成绩单为例，给学生成绩单一般的模板格式都是类似如所示
空白的数据需要根据excel表的数据，一个一个填入word模板中。如果需要录入很多人的数据，源数据格式如下图所示，则一个个录入是不现实的。
邮件合并功能
邮件合并功能：通俗点讲，就是根据excel表内容按照word给定的模板录入数据，然后批量生成对应的word文档。
使用方法：
然后在弹出的对话框中选择全部，点击确定即可，如图，这时word便开始生成文档wps邮件合并，如果数据很大，需要等待一段时间。
这个时候生成的word文档包含了所有人的成绩单，直接保存即可。
然后再点击保存，重命名为“总表”，这样就为所有同学生成了单独的word成绩单文档。
小结一下：
1、邮件工具栏 – ”选择收件人“ – ”使用现有列表“。
2、导入数据excel文件；
3、“视图” – “大纲视图”，将文章的标题设置为“1级”；
4、匹配数据，选择要录入数据的区域，点击”插入合并域“，在下拉列表中选择对应的字段。
5、点击”完成并合并“中创网，在弹出的下拉菜单中选择”编辑单个文档“，确定，保存。
如果需要把每个人的成绩单都保存成单独的文件wps邮件合并，点击大纲视图，按“Ctrl+A”将所有内容全部选中，点击“显示文档” – “创建”，再点击保存，重命名为“总表”。
挺简单的，你也可以动手试试！
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