档
案
知
识
初夏校园，郁郁葱葱。
又到一年一度毕业季节，
同学们即将告别大学生活，扬帆远航新征程。
回首大学岁月，除去火热的校园生活，还有一份“人生记录”悄然间已经“孕育而成”，将成为你人生路上永远看不见却又影响深远的一位“老朋友”。
个人档案，它将与你相伴一生。
值此“6·9”国际档案日之际，为增强档案意识、宣传档案价值，学校档案馆为同学们带来个人档案小知识，希望大家在人生发展的道路上了解档案、重视档案、爱护档案。
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01
对大学生来说，来到大学校园，个人档案就开始了“从无到有”的旅途。档案中除了学生高中带来的部分学籍材料，还会陆续增加大学期间形成的有关材料。
在校期间，学生档案由学校统一管理。毕业后，档案要根据学生就业登记情况从学校密封发送至毕业生工作单位或户籍所在地的公共就业人才服务机构。
特别提醒：为确保档案的可信性，个人不能保存自己的档案，即使携带也不允许个人拆封档案，一旦私自拆封，该档案就会变成“死档”状态，所有机构一律不予接收，将对本人造成不可挽回的损失。
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02
1、本科生档案：高考考务材料、中学时期的学籍材料、新生入学登记表、毕业生登记表、学习成绩单、学位决议、报到证（2023年起取消）、团员材料、党员材料等。
2、研究生档案：研究生入学前学习和工作材料、攻读硕士（博士）研究生报名表、政审表、录取登记表，研究生登记表、研究生成绩单、毕业研究生登记表、研究生学位决议、报到证（2023年起取消）、团员材料、党员材料等。
毕业前，学生党员、发展对象和积极分子的相关材料在归档后，也会在毕业时随档案一并寄出。
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03
大学生工作后，个人在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩、职称、健康、政审等方面的呈报、审批材料都要计入个人档案，作为评价依据。如参军入伍或参加支教等，入伍、退伍和在部队表现及奖惩材料档案室英文，支教证书和工作鉴定表等也会记入个人档案。
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04
个人档案除了供用人单位聘用考察之外，也是在人生职业生涯中维护个人权益和福利的凭证。无论考研、考公务员、出国留学，还是工作调动、职称评审、考证、落户、工龄认定、社保办理、住房补贴发放、入党、办理退休等方面，都要用到档案。可以说，档案跟我们每个人都息息相关，伴随我们的一生。
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05
到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，转递至就业单位或定向单位。
到非公单位就业、出国、出境留学、灵活就业及自主创业的，转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构。
暂未就业的，可根据本人意愿转递至户籍地公共就业人才服务机构档案室英文，或按规定在高校保留两年。
继续求学、读研的, 档案发至即将就读的学校进行学籍档案管理。
档案管理机构可以为个人提供应有的档案管理和相关服务。若档案申请保留学校，学校只负责保管档案，无法出具存档证明，期间所产生的任何经历或材料都无法归档，会造成断档期项目加盟，可能影响后续政审、就业、升迁等。
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06
对于毕业生来说，无论毕业多久，学校档案馆都竭诚为每一位校友提供力所能及的服务，包括提供本/硕/博录取证明、中英文成绩单、研究生学位审批材料、派遣证明（2022届之前）、中英文学位证明毕业证明、结业证明及补办毕业证明书。对于在校生来说，档案馆可为同学们提供入学证明、在读证明、中英文出国成绩单开具服务。
特别提示：
应届毕业生有关转档、政审等个人档案相关事宜，请咨询学生就业指导中心（学生档案室）。
