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对于经常使用Excel处理数据的朋友来说,给每行数据增加一个序号是一项最基本的技能了,对于设置最普通的序号来说,只需要掌握下拉填充这个技能就足够了:

操作非常简单,只需要输入1,然后双击单元格右下角,选择填充序列即可。

但是在实际工作中,设置序号时还会遇到很多特殊情况,比如这位主管就遇到了难题……

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一个小文员看到主管发愁,主动上前了解情况后,很快解决了这个所谓的难题,并且还分享了其他一些与序号设置有关的技巧,下面带大家一起来看看都是些什么样的问题吧!

1、删除行后序号不乱

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方法很简单excel填充序列怎么设置,只需要输入公式:=ROWS($A$2:A2),然后双击单元格右下角填充公式即可。

公式中用到了函数ROWS,表示引用范围的行数,注意这里的范围的起点是加了$锁定的,随着公式下拉行数会随着增加。

可能有些朋友会说,用=ROW(A2)不是也可以吗?

正常情况下用这个公式得到的结果没错,但是当其中删除某些行后,公式就会得到错误值,这个可以自己测试一下就明白了。

2、筛选数据后序号不乱

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同样还是使用一个公式:=SUBTOTAL(3,$B$2:B2),然后双击单元格右下角填充公式即可。

公式中的函数SUBTOTAL是一个多功能的统计函数,这个函数的特性是可以只对可见单元格进行统计,第一参数3的作用是计数,第二参数是要计数的数据区域,同样还是对区域的起点进行锁定,当我们对某一列进行筛选后,公式只统计实际显示的数据个数,从而达到了筛选数据后序号不乱的效果。

PS:这个方法同样适用于第一类问题

3、跳过空行序号不乱

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这次的公式中用到了两个函数互联网项目,IF和COUNTA,公式为:=IF(B2=””,””,COUNTA($B$2:B2))。

IF的作用是当b列为空时不显示内容,当b列不为空时,显示COUNTA($B$2:B2)计数的结果。COUNTA($B$2:B2)的作用是对给定区域中有数据的单元格进行计数。

通过这两个函数组合,我们就是实现了跳过空行而序号不乱的效果。

4、按照同一内容进行序号设置

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公式为:=COUNTIF($B$2:B2,B2)

关于COUNTIF这个条件统计函数,之前很多篇教程都有讲过,就是用来统计指定区域中符合条件的数据个数,我们也可以利用这个函数来实现针对同一内容设置序号的目的。

5、为合并单元格设置序号

有合并单元格的表格一向都是比较麻烦的,不能直接下拉,因此还是使用了公式填充的方法。

公式为:=COUNTA($B$2:B2),和前面几个操作的不同之处在于,要选择合并单元格区域excel填充序列怎么设置,然后输入公式,输入完毕后切记按Ctrl+Enter,这样就可以实现对合并单元格进行填充。

今天分享的几个技巧都是与序号设置有关的,涉及到的公式函数也非常简单,但是实用性很强,希望大家能够上手实际操作一下,今后遇到类似的问题就可以很快解决了。

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