从设置外部董事到外部董事过半数，我国企业的外部董事建设一直在不断完善。来自专业领域的外部董事能够为董事会提出专业的看法和见解外部董事，但外部董事履职一直是董事会的难题。外部董事不在公司内，无法了解企业最新的信息与动作营销引流，导致在董事会会议中不了解议案相关的背景信息与现实状况。
首个省管企业外部董事履职系统化管理规章
近日，河南印发出台《关于进一步规范和加强外部董事履职管理的若干措施》《省管企业外部董事履职指引（试行）》，这是全国首个省管企业外部董事履职系统化管理规章。
《若干措施》作为宏观纲领性文件，主要解决外部董事“如何管”的问题。比如，建立召集人制度、落实工作报告制度、实行工作例会制度，其中明确提出“每年应提出外部董事调研计划，涉及重大问题的调研，组织撰写书面调研报告，提交董事会并报省政府国资委，任职企业应为调研活动提供相关保障”。
《履职指引》作为具体操作性文件，主要解决外部董事“怎么用”的问题。提出在实际工作层面进一步系统化指导和规范外部董事的选聘机制、行权机制、激励机制以及保障机制。比如，2名以上外部董事有权提议召开临时董事会；对于投资项目决策失职失责的专职外部董事，追索绩效薪酬和任期激励收入。
这份系统化规章主要解决外部董事“如何管”和“怎么用”的问题。河南省国资委一直倡导建立以引入外部董事为主要特征的省管企业规范董事会制度，实行决策与执行分离，避免省管企业董事会“一言堂”问题。
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外部董事与公司治理
外部董事过半数是国企改革的又一举措。国有企业董事会的改革，是董事会对企业从“管理”走向“治理”的跨越。建立外部董事制度，实现外部董事过半数，将经营管理层权力配置结构进行改革，从根本上分开了决策层与执行层，更好地维护公司和股东的利益。
外部董事在董事会中的分量越来越重，当然也是公司治理中不可缺少的一环。外部董事规范、高效化履职，履行忠实、勤勉的义务，为董事会献言献策，用丰富的专业知识提高董事会的决策能力。
会前会后（Convene）帮助外部董事规范、高效履职
1、获得权威可靠信息
外部董事获取公司信息的能力较弱，获取信息的途径主要来自于公司内部和公司官网等信息渠道，当获取到不完全或扭曲的信息会影响外部董事的判断。
会前会后（Convene）通过单一信息源为外部董事提供董事会的信息。来自单一渠道的信息能够保障外部董事接收信息的正确性，外部董事做出正确的决策，又能保证信息传达的及时性，以会前会后董事云系统为连接渠道，在系统内上传文件或信息、外部董事立即就能收到，节省时间，提高效率。
2、献言献策、不当“花瓶董事”
部分外部董事在董事会会议上从未发表过与内部董事或者实际控制人相左的意见，也有很多外部董事在董事会表决时从未投过反对票。会前会后通过私人/共享注释、便签、议程督办、激光笔等功能增加外部董事在文件内容方面的表达渠道外部董事，笔记功能能够帮助外部董事提前对文件、议案内容做出充分的准备，以在会上献言献策。
当个别外部董事身处异地，无法到场参加董事会时，线上会议也能解决这个问题。会前会后用数字化功能服务外部董事，外部董事利用自己的专业知识和商业经验，提出多元化的见解和看法，提高了董事会决策水平和质量。
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