本以为这不是一个问题,直到有一个童鞋很懵懂地问我:老师,注释和参考文献是一回儿事儿吗?
看来这个问题需要掰扯掰扯。
一、啥是注释?
先说注释,“注释”由“注”和“释”合在一起组成,“注”指引注或引证,告诉读者你论文中的某句话、数据等是引用某人某篇文章或专著里面哪儿的。其主要功能在于表明论文言之有据,起到索引作用。
举个例子吧:
上例中页下注释的作用就在于告诉读者,文中所引用(蓝色字体)内容来自哪篇文献的哪一页。
释,指解释,说明该处文字的有关情况,包括对论文中讨论的某些论点补充其它的佐证文献,插入影响行文的引述,拓展在论文中论述的观点,对文中有关情况的说明等。
再举个例子:
页下的就是“释”,对文中为什么以10为标准来判断是否存在多重共线性问题作出解释说明。
实践中,并不严格区分“注”和“释”,而是连在一起使用。
注释根据其出现的位置不同而有不同的叫法,出现在每一页的下面叫“脚注”和“页下注”(一般每页重新编号,即每页都从1开始编号),出现在学位论文每章结束或全文结束后叫“尾注”(比较少见)。
“注释”也称“引用”,有以下三种情况:
第一种情况:直接引用(引用原文),指所引用的部分一字不改地照录原话,引文前后加引号。上例子:
原文引用中的一个特殊情况:原文中有错别字咋办?
有人可能会毫不犹豫地指出:当然是改过来嘛!可那还叫“原文引用”吗?
不改吧,很多人还担心读者会以为是自己在引用时搞错了
我的建议是:要改,但要加括号进行说明。比如,原文是“现代教育挂历理论倾向于……”,很显然,“教育挂历”应为“教育管理”,我们在引用时可以这样:“现代教育挂历(应为“教育管理”,笔者注)理论倾向于……”,这样读者就明白了,是原文中有错别字,不是你的错。
需要注意的是:直接引用如果超出一定数量(“数量”具体指多少,我没有找到明确的说法,我自己把握的标准是80/100字以上),应当在排版时通过技术方式(如另起一段、改换字体等)。废话少说,上例子:
再来一个例子:
第二种情况:间接引用(用自己的语言表述他人的观点),间接引用:指的是你转述别人作品中某一部分的意思,用你自己的语言去阐述(概括、归纳)他人的观点、意见和理论。如,
需要注意的是:间接引用也需要注明出处(尽管语言是自己重新组织的,但思想、观点是别人的),对注明出处的要求与直接引用相同。
第三种情况:转引(不建议使用)。是这么一种情况:你看了张三的论文,张三引用了李四一句话,你也引用了这句话,但你并没有见到李四的论文,这种情况就叫转引。不建议使用,如想引用,建议找到李四的论文,核实相关信息,确保其准确无误后,标注原始出处(李四的论文)。
但也有特殊情况,比如原文是很老很老的英文原著,不可得。或者原文是俄文、法文、日文等,找到了你也看不懂,而且想要引用的内容特别重要、不可替换(其实这种情况是很少见滴)。
注释的页码标注,也有三种情况:
第一种情况:某一页(最常见),也就是让要读者知道,文中所引用(原文引用或间接引用)的内容来自文献的哪一页,读者翻到该文献的这一页,必须找到文中所引用的那句/段话(原文引用)创业项目,或者能够表达你文中所引用意思的那段话(间接引语)。否则,要么属于注释不详实,要么就是杜撰注释(学术不端的一种)。
第二种情况:跨2页(不很常见)。有些引用内容可能会跨两页(原文引用的一句话跨了2页,或者你所引用的那个观点作者在两个页面中加以论述),如下例所示:
第三种情况:跨很多页(比较少见),你文中所提及的内容在原文中作者是用了很多页来论述的。如,
特殊情况:没有页码(著作和学位论文)、起止页码(期刊论文)。
有时,你会在论文中提及某人的什么著作/学位论文,仅仅是概括其主要内容,没有引用著作/学位论文中的任何具体内容,这种情况下,脚注所列出的著作/学位论文是没有页码的。
有时,你也会在学位论文中概括(介绍)某人的一篇(期刊)论文,同样没有引用文中的具体内容,这种情况下,脚注需要列出该(期刊)论文的起止页码。
二、啥是参考文献?
所谓参考文献,就是你为了写这篇学位论文而看的一切材料(所有文献都和你的论文研究主题高度相关),包括:著作、期刊论文、学位论文、报纸文章、网络资料、工具书等(自然科学咱不懂,仅限于文科哈,文科中的有些学科可能会涉及到音像材料)。
需要指出的是:参考文献一定是“看”过的,没有“看”过的文献不能将其列为参考文献(这属于杜撰参考文献,学术不端的一种)。
三、注释和参考文献有啥区别?
下面我从从实质、形式、范围三个方面对这两者加以区分。
从实质上来说(它们和论文的关系不同):
注释是学位论文引用过的材料,材料中的内容在你的论文里出现过(直接引用、间接引用);
参考文献是我们为了写论文而看的所有相关材料,有些文献我们引用过,有些没有(不一定都引用)。
从形式上来说(它们出现的位置不同、格式不同):
先说位置的不同,注释通常放在文中,如果放在每页的下面叫脚注或页下注(后面有例子),如果放在文中叫夹注(少见,见下例),如果放在每一章结尾或全文结束叫尾注(少见,后面有例子)。
参考文献一定是放在全文结束之后。
实践中,期刊论文往往把正文中所引用的文献(其实是注释)放在文后作为参考文献(需标注具体页码,文后的序号和文中的序号一一对应)。如,
学位论文往往对两者明确区分:引用文献以脚注的形式放在页下,或以尾注的形式放在每章结束或全文结束之后,参考文献一定是放在全文之后的引用文献是引用原话吗,举个例子吧:
(文中注释格式不规范,规范格式参见《文后参考文献著录规则》2005版)
(文中注释格式不规范,规范格式参见《文后参考文献著录规则》2005版)
(文中注释格式不规范,规范格式参见《文后参考文献著录规则》2005版)
再说格式的不同,注释(如前所述)必须标注具体页码(某一页;跨页;特殊情况著作/学位论文不标页码、期刊论文标起止页码),参考文献中的著作、学位论文一定不标注页码,期刊论文可以不标注页码,或者标注起止页码(常见做法),报纸文章、网络资料在脚注和文后参考文献中的格式一样。
注意:《辞海》《词源》《XX百科全书》等是工具书引用文献是引用原话吗,其文献类型标识是K,不是著作,著作的文献类型标识是M。
从范围上来说:参考文献包括了注释,即,所有的注释(你引用过的文献)一定是参考文献,但不是所有的参考文献都引用过,参考文献包括注释(见下图),参考文献的数量(一篇硕士论文可能有八九十个)多于注释(一篇硕士论文可能有三四十个)。
怎么样?我把这事儿掰扯清楚了吗
