一、为什么需要验收单加盖公章？
验收单加盖公章是为了确定客户对于验收是知情并认可的，而非仅是个人行为。
因为验收单作为收入确认依据了，它涉及到企业收入的真实性、完整性，所以它的规范性就非常重要。
二、未加盖公章怎么处理？
实践中，总会遇到验收单仅有签字无客户公章且客户也不配合补充盖章的情况。
处理的方向有两个：
1、让客户补充认可
通过访谈客户（可以把这个事项加到访谈问卷中，在走访客户的时候一起问了）、客户出具说明等形式，让客户能够集中确认这些签字人员是公司员工，客户认可他们的签字行为。当然，这个方式实践中肯定也存在困难。
2、通过其他方式佐证
如果连上述情形都做不到，那就只能用其他方式去佐证了。
今年5月过会的创志科技，就属于验收单仅有签字未加盖公章，且发行人未再找客户补充确认，而是采用其他证据佐证、解释。
（1）最重要的前提是发行人仅有签字的确认单占比很低
“报告期内，公司通过签收方式确认的收入占比分别为2.17%、2.96%及1.79%，占比较低。”
（2）未能取得盖章的理由存在合理性
“公司客户主要为大型制药类企业，部分客户印章使用规定中未包括对供应商的验收单进行盖章，加之部分客户内部使用印章的授权需要较高权限营销引流，部分验收单无法或较难加盖客户印章。”
（3）历史上未盖章的验收单不存在纠纷
“报告期内，公司与客户对于未加盖公章的验收单不存在纠纷或争议的情形”。
（4）核实过签字人员身份
“公司在取得客户的验收单后，会对签字人员身份进行识别与验证，并通过询问客户收货、安装调试及验收情况等方式确认客户确已取得产品控制权，以进一步验证验收单据的有效性。”
（5）对未盖章的验收单涉及的销售收入进行函证
“对于签字确认的验收单所对应销售收入公章一般用什么字体，函证确认收入比例分别为92.04%、100.00%及97.00%，相关收入确认无异常”。
（6）未盖章的验收单涉及的销售收入的回款情况
“报告期内，仅由有权验收人员或项目负责人签字的验收凭证对应销售客户已按合同约定进行了回款，截至2023年2月末，上述客户销售收入回款比例合计分别为94.80%、90.10%及90.68%，回款比例较高公章一般用什么字体，不存在因验收单确认形式为签字而拒绝回款的客户。”
