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最近和学员沟通时发现一种问题,估计很多人都有,今天专门发文说明一下。
先来问你一个问题:什么样的公式才算是神级的Excel好公式?
有一部分人会认为凡是用上很多复杂的嵌套函数,写出来很长很长序号等级,看一眼就吓死人的公式才是神级Excel好公式!
我却不这样认为,实用为王,但凡能够解决实际问题,恰恰是越简短越容易理解的公式才是真正的好公式。
本文结合一个部门自动序号的实际案例,介绍一个编排序号的神级Excel公式。
下面的报表中兼职赚钱,黄色单元格是公式自动生成的部门自动序号序号等级,可以跟随部门的改变,自动更新所有部门自动序号数据,动图演示如下图所示。
什么样的公式才能满足这种需求呢?请你先自己思考两分钟吧。
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编排序号的神级Excel公式:
假设你已经独立思考了2分钟……
这里用到的公式如下:
=A2&"-"&COUNTIF(A$2:A2,A2)
公式示意图如下图所示:
将公式向下填充时,不同位置的公式会出现不同的引用形式。
比如,当公式填充到C3单元格时,是这样子的
=A3&"-"&COUNTIF(A$2:A3,A3)
公式示意图如下图所示。
当公式填充到C13单元格时,是这样子的
=A13&"-"&COUNTIF(A$2:A13,A13)
公式示意图如下图所示。
公式原理解析:
借助公式中的混合引用原理,让COUNTIF函数始终从A$2单元格开始向下引用到公式所在行的位置,查找部门名称的个数,作为部门内的序号。然后前面使用连接符连接部门名称,作为整理标识,非常巧妙的思路,希望你能理解。
这种公式虽然短小但是威力强悍,简单解析后即可理解,便于大多数人工作中直接套用,这种简短易扩展套用的公式才是真正的神技Excel公式。
这些常用的经典excel函数公式技巧可以帮你在关键时刻解决困扰,有心的人赶快收藏起来吧。
希望这篇文章能帮到你!怕记不住可以发到朋友圈自己标记。