SAP提供了强大的信息查询功能,方便用户进行数据查询。SAP的报表输出也比较灵活,用户可以根据自己的习惯定义输出格式。以科目余额表“S_ALR_87012277- 总账科目余额”为例,一般输出结果如下,

用户可以根据自己的习惯进行局部格式的调整,将不需要的内容隐藏,或显示已经隐藏的内容,只需在报表选择界面的最下端定义布局即可。

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选择“配置”设置报表输出格式,

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系统默认的输出信息如上表,点击红框中的图标进行格式设置,

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在左边列选中需要隐藏的列,然后点击圆圈中的图标即可隐藏输出列;如果要将隐藏的列释放出来,可以在右边选中列,然后点击方框中的图标即可显示隐藏列。然后点击上图中的“复制”按钮或回车即可。

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设置好格式布局之后,点击红框的图标,将格式进行保存。

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格式命名须以“/”开头,录入有意义的描述即可。选中“特定用户”后,只有设置此格式的用户能够使用格式,根据实际情况,一般不勾选,此格式可以被所有用户使用。

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在执行报表“S_ALR_87012277 – 总账科目余额”时,在输出变式中选择相应格式即可。输出变式中有两个选项,“明细清单”表示显示每个科目的余额科目余额表怎么看正确网赚项目,“所有公司代码总计”表示显示汇总值。

如果不需输出公司代码总计金额科目余额表怎么看正确,返回到上一界面,在输出变式中不选中“所有公司代码总计”即可。

总结:在使用SAP报表时,如果系统提供了类似的格式设置功能,用户都可以根据自己的习惯设置输出格式,让报表输出更易读。作者:SAP财会人

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