导读
“邮件合并”用于帮助我们在Word文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作。应用范围非常广：批量打印信封、批量打印信件、批量打印请柬、批量打印工资条、批量打印个人简历、批量打印学生成绩单、批量打印各类获奖证书、批量打印准考证/明信片/信封等个人报表。看到这么多批量**wps邮件合并无法打开数据源，作为HR的你，是否已经心动了？阿尔法与大家分享下邮件合并功能在HR实操中的应用。
案例：巧用邮件合并群发绩效分数。
一、准备：明确自己要做什么，并准备数据源。
本场景需要用到2份数据
①邮件正文，②名单及相关信息，如下图
关键点：
Excel列表中，要有Word中需要的几个字段名，比如：姓名、绩效分数，不同场景应用不同字段。
需要发送邮件时，需要列表中有每位考核人的邮箱
二、向导：打开word邮件合并向导，跟着向导走。
①找到邮件合并及向导
②选择联系人：按照下图顺序，找到准备好的excel，并选取联系人。
确定excel数据源及工作表位置。本场景数据源在Sheet1工作表中。
勾选你需要群发邮件的收件人列表。
③插入合并域（关键点）：
选中邮件正文内容的相应位置互联网项目，将姓名和绩效分数插入进来（会变成尖括号显示，并且点击会变为灰色，灰色代表域）
④预览邮件内容：按照向导wps邮件合并无法打开数据源，下一步，一直到下图界面，可以找到预览并查看邮件信息。
然后点击完成合并，然后点击电子邮件即可了（word自动启动Office Outlook,不能启动其他邮件工具，如foxmail）。
大功告成。
脑洞大开，邮件合并在HR实践中的其他应用
一、发送面试通知：将面试通知内容放word，候选人信息放excel,按照案例中跟着向导走即可；
二、制作工资条：工资信息放excel,word里面插入一个和excel一摸一样的两行的表格，第一行填写excel表头，第二行用来置放相应的合并域即可;
三、评优时批量打印荣誉证书：原理相同，不同的是打印。在预览后点击“打印文档”，而不是发送邮件，如下图：
四、开会用来批量打印台卡：同三
邮件合并关键点
一、先搞清楚需要群发的内容，合并的数据源；
二、正确选择并置放合并域；
三、别忘了预览合并内容；
四、批量打印和群发邮件的区别只一步之差。
学会合并邮件了，批量打印了。更多功能和应用，等待你自己来实践。
