《你早该这么玩Excel》是北京联合出版公司出版的书。作者：伍昊。本书分享的不是Excel技法，而是心法。何谓心法？于Excel，心法即思维方法、设计理念，表格设计错了，堆砌再多技法也难以弥补。
本书只告诉你两件事，学会它们，就能成为幸福的“懒人”。
“懒人”秘技No 1：设计一张正确的表，天下第一表！
“懒人”秘技No 2：一分钟“变”出N张表，向“做”表的日子说拜拜！
第1章换个角度玩Excel
天下只有一张表：于Excel，建立源数据表如同打地基，如果没有正确的源数据，搞什么数据分析都是扯淡。所以，好的源数据表是一切表格工作的基础。源数据表很重要，但它的设计理念却很简单。它是一张中规中矩、填满数据的一维明细表，我把它称为“天下第一表”。其有三大优势：通用、简洁、规范。
聚焦汇总表，不用做来只用“变”：我们使用Excel的最终目的，是为了得到各式各样用于决策的分类汇总表。这些表无须靠手工做，Excel能让我们像魔术师一样把它们给“变”出来。
第2章“十宗罪”进行时
我们常常因为过分强调视觉效果，或者图一时方便，情不自禁就做出形态各异的错误表格，为后续工作埋下隐患。
第一宗罪-标题的位置不对。Excel提供了两种记录标题的方式：命名工作簿与命名工作表。在Excel默认的规则里，连续数据区域的首行为标题行。需要注意的是，标题行和标题不同。前者代表了每列数据的属性，是筛选和排序的字段依据；而后者只是让阅读该表的人知道这是一张什么表，除此之外不具备任何功能。所以，不要用标题行占用工作表首行。
第二宗罪-令人纠结的填写顺序数据录入的动作，必须与工作顺序保持一致。
第三宗罪-人为设置的分隔列破坏了数据完整性。
第四宗罪-多余的合计行。只要做好源数据表，就能“变”出N个分类汇总表。
第五宗罪-多余的表头，并由此造成错误的数据记录方式。
第六宗罪-合并单元格严重破坏了数据结构
第七宗罪-数据残缺不全
第八宗罪-源数据被分别记录在不同的工作表
第九宗罪-在一个单元格里记录了复合属性
第十宗罪-汇总表误用手工来做
第3章Excel超越你的想象
新建的Excel空白工作簿默认有三张工作表：Sheet1、Sheet2、Sheet3。按照系统的逻辑，这三张表应分别是：参数表、源数据表、分类汇总表。不多不少，刚刚好。
第一张-参数表。参数表里的数据可以等同于系统的配置参数，供源数据表和分类汇总表调用，属于基数数据，通常为表示数据匹配关系或者某属性明细等不会经常变更的数据。
第二张-源数据表。源数据表即天下第一表，也可称为“操作表”。它等同于系统的录入界面。正确的源数据表应满足一下条件：①一维数据；②一个标题行；③字段分类清晰；④数据属性完整；⑤数据连续；⑥无合并单元格；⑦无合计行；⑧无分隔行/列；⑨数据区域中午空白单元格；⑩单元格内容禁用短语或句子。
第三张-分类汇总表。Excel的分类汇总表可以自动获得，只要通过函数关联或“变”表工具就能得到。
第4章玩转数据透视表，工作的滋味甜过初恋
在Excel里也有七巧板式的精彩。我们的源数据犹如散落的板子，当把不同的字段按照一定的规则组合以后，数据就会展现出各种具体形态，从而表达特定的含义。让我们告别“做”表的日子，像魔术师一样，“变”精彩。而这个魔术所一来的“法宝”，就是数据透视表。数据透视表正是搞定分类汇总表的专家。天下第一表的设计是心法，数据透视表的运用是招式。数据透视表在哪里：它乖乖地呆在“数据”菜单里听候差遣。
数据透视表能做什么：可轻松排列和汇总复杂数据，并可进一步查看详细情况。
数据透视表怎么做：
轻松选中，调用功能：源数据表-选中数据区域任意单元格-点击“数据”-“数据透视表和数据透视图”即可。
设置参数，一步完成：根据设置向导，直接点击“完成”即可。
认识界面：字段列表：源数据表的字段库
报表区域：制造分类汇总表的生产车间
工具栏：提供更多个性化设置及数据刷新
拖拽之间，“变”化万千: 第一步: 将字段列表里的“付款日期”拖为行字段；第二步：将字段里的“商品编号”拖为行字段；第三步：将字段列表里的“购买数量”拖为列字段，即可得到在哪一天哪个型号的商品的销量数据。源数据表如果有10个字段，两两组合，或三三组合，或四四组合，甚至五五组合……能生成多少份汇总表呢? 没有一千也有八百吧。
“躺着”不如“站着”：有的汇总表非常宽，迫使我们在阅读时必须从A列看到Z列，感觉不方便也不舒服。所以，在制作汇总表时，分类多的字段，尽量作为行字段；分类少的字段，才可以作为列字段。
做汇总表时，两个列字段是极限，一个列字段是标准。建议大家在任何时候，尽可能只设置一个列字段，其余想要汇总的字段，可以按顺序添加在行字段。
汇总跟着文字走：很多人说数据透视表里的字段拖不好，大家似乎不知道应该先添加什么，再添加什么，添加到行字段还是列字段。其实，我们想要表达的意思往往已经到了嘴边，只要手和嘴保持一致，一份准确的汇总表就能轻松获得。如：求不同省份、不同会计制度类别、不同行业在不同营业状态下的全年营业收入总和。句子中字段名称出现的先后顺序即添加字段的顺序。句子中间会出现一个“在”字，它后面的字段是列字段。另外还有一个“的”字，它后面的字段是数据项。
日期很特殊：数据透视表有一个功能叫“组合”。第一步：在日期字段数据区域的任意单元格，点鼠标右键选中“组及显示明细数据”下的“组合”；第二步：设置期望的汇总时间范围（可多选），可按日、月、年等，点击“确定”即完成。“组合”好用，前提是日期格式必须正确。正确录入方式常见两种：以“-”为分隔符，如：2011-1-10；或以“/”为分隔符，如：2011/1/10.
第5章：揭秘天下第一表的神奇“配方”
公安局可以通过身份证号码调出个人的身份信息；银行可以通过银行卡号知道客户的详细资料。很多人由于不知道数据匹配的方法，工作的很累。这一切只要拥有Vlookup 就能彻底解决。一般的工作，最浪费时间也最让人纠结的只有两件事：查找/比对和分类汇总。Vlookup 和数据透视表是Excel的哼哈二将。有了这两员大将，加上天下第一表和三表概念心法，真不怕你的Excel水平不噌噌往上涨。Vlookup属于查找和引用函数，它的作用是查找某单元格数据在源数据库中是否存在。如存在，则返回源数据库中同行指定列的单元格内容；如不存在，则返回#N/A。Vlookup有四个参数：用什么找？去哪里找？找到了返回第几个值？精确找还是模糊找？
美观：既然每天都要用到的表格，就把它做得漂亮一点。字体大小、对齐方式调整一致、天假一些易识别的颜色为数据分区、单元格格式保持统一，不要有的单元格有边框有的没有……美化表格有两个关键词：舒服、直观。
文本对齐- 文本在垂直方向居中对齐；
文本大小- 对于数据明细，10号字比默认的12号字更精致；
字体- 中文用宋体，英文用Arial或者Times New Roman,特型字体如华文彩云等慎用。
网格线- 去除网格线（工具-选项-视图-网格线）；
单元格边框- 同类数据区域采用相同的边框，禁止大面积使用粗边框或虚线边框；色彩-不宜超过3中，多用不同层次的同种颜色或同层次的不同颜色，慎用大红、大黄、大绿这种组合；
突出标题行- 设置标题行的单元格填充色，并修改字体/字形/颜色/大小，以便于数据区域区分开来；
简化数据区域- 待录入的数据区域最好不着填充色，且要慎用字体下划线及倾斜字体。
第6章图表，怎么简单怎么做
PPT和Excel不同vlookup如何比对两个excel表格相同数据，PowerPoint=Make your point powerful,意识是“让你的观点具有影响力”。而在Excel中美化图表，固然能增加影响力，却不能形成观点。对数据工作来说，观点都没有，或者是错误的，影响力就无从谈起。所以，与数据打交道的人营销引流，应该更关注内容，而非形式。
第7章埋头做表别忘了抬头看路
赢得同事的认可
加你“高品质”形象：表格应整洁、美观，为使用者考虑的智能化设置，及保护公司数据安全的制作方式。
好的经验书面总结：对工作的深刻理解和独到感悟，与其扣扣相传，不如记录在案。
保管好报表：首先确保它们存在于电脑中，其次要对它们进行有效的分类，最后要定期做备份。
善于分享：每个人的所学有限，彼此分享知识和经验，才能共同成长。
赢得老板的认可
比吩咐的多做一点；
汇报进度并按时完成；
邮件就是你的脸（杜绝错别字、记得带附件、指出双胞胎邮件的不同、空白邮件不礼貌、对附件进行简单描述）
给老板做多选题：老板做选择题时永远比做问答题快乐。而我们的努力，不仅展示了自己很强的工作能力和认真的工作态度，也能帮助老板准确、快速地做决策。
都说学Excel难，那是因为没有掌握方法。有的培训教材刻意将Excel复杂化，动不动就讲到VBA，将有兴趣学习Excel的人拒之门外。不要迷信VBA，它不是Excel全部，也不是最高境界。Excel虽然强大，但也只是一个工具。它是为我们服务的，应该是我们玩Excel，而不是被Excel玩。
总结：
先将对工作的理解转化为天下第一表，有了源数据vlookup如何比对两个excel表格相同数据，再启动数据透视表，同时借助三表概念设计完整的表格。于是，你就这么轻松地学会了Excel，并搞定了80%的工作。
何谓高手？能用最简单的方法解决最复杂的问题，这样的人就是高手。我觉得你正在成为高手，你觉得呢？
