编者按
2021年习近平总书记对档案工作作出重要批示：档案工作存史资政育人，是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。档案与我们息息相关，但提起“档案”大家似乎觉得既神秘又遥远，那么在2022年6月9日，第十五个国际档案日来临之际，请随我们走进对外经济贸易大学（UIBE）档案馆，一起了解我们身边的档案吧。
存史·UIBE档案馆的馆藏
档案是历史的记录，“存史”是档案馆的一项重要职能。对外经济贸易大学档案馆于2009年设立，保存了包括文书档案、教学档案、科研档案、基建档案、声像档案、实物档案、人物档案等多类与学校发展及师生成长息息相关的档案。
我们的文书档案中有学校事业发展的历史记录：
“九五”、“十五”发展规划
我们的教学档案中有学生入学、在校、毕业各阶段学籍材料：
2012年本科新生录取名册
2008年研究生登记表
1989届本科生记分册
我们的照片档案中有学校各个时期的珍贵回忆：
1952年对外经济贸易大学前身——中央人民政府贸易部高级商业干部学校旧址和校门（现北京前马厂胡同内）
1953年1月，学校更名为北京对外贸易专科学校。 图为学生在北京对外贸易专科学校门前合影。
1960年8月，北京对外贸易学院本科迁至北京西郊车道沟新校区。 图为车道沟校园的教学楼。
1963届毕业生合影
1969年11月，学校外迁至河南省固始县。 图为固始工字型教学楼。
1973年3月，经国务院批准同意恢复北京对外贸易学院。 图为1975年8月，新建五层教学楼——第一教学楼投入使用
恢复高考后档案英文，第一届英语研究生班同学在北京对外贸易学院门口合影（现校址，旧南门）
1984年9月，学校举行更换校牌仪式，北京对外贸易学院正式更名为对外经济贸易大学
2000年6月，原对外经济贸易大学和原中国金融学院合并组建新的对外经济贸易大学。 图为学校新西门
学校信息经济系2000届本科毕业生合影
我们基建档案中有具有历史感的校园建设图纸：
1990年外国专家公寓建设图纸
1990年青年教师公寓建设图纸
我们的实物档案中有学校各个时期的发展印记：
学校各个时期校徽
我们的人物档案中有学校知名学者的成长历程和知识财富：
姚曾荫教授人物档案-马寅初发给姚曾荫教授的北大聘书及在北大求学时期的学生证
袁贤能教授人物档案-袁贤能教授经济学研究手稿（《中世纪欧洲经济思想》）
同时，学校在人力资源处、学生工作部、研究生工作部及财务处设立档案分室，分别保存管理教职工、学生人事档案及财务档案，其中教职工人事档案为教育培养、选拔任用、管理监督干部、评鉴人才及维护干部人才合法权益提供了重要依据；学生人事档案承载了学生在校期间的成长经历兼职赚钱，是大学生就业及其今后单位选拔、任用、考核的主要依据；财务档案真实记录和反映了学校经济业务发生情况，是依法治校的有效凭证。各档案分室在业务上接受档案馆指导，在相关业务领域发挥着各自的作用。
资政育人·UIBE档案馆的功能
档案馆秉承“为党管档、为国守史”的使命，不忘“为师生服务”的初心，围绕学校中心，服务大局，充分发挥档案资政育人功能。
档案馆积极为学校中心工作服务，为本科教学评估、党建评估、平安校园建设、干部离任审计、巡视巡查等学校重大活动提供查档案利用，年均查档百余人次，利用档案3000页左右。每年配合各部门投标立项、刻章、课题申报等提供学校法人证、土地证、产权证等证件使用、为教育部学位认证中心、学信网提供认证服务近千人次。
加强人物档案收集力度，有效地保护学校的人文资产，传承学校的历史精神。收集到袁贤能、姚曾荫、沈达明、张素我、霍文克等多位教授的实物资料，并组织力量进行整理研究，举办展览、追思会、出版著作等。
2014年，在史料征集的基础上，学校整理出版《袁贤能著述文集》（上、下册）
2017年，学校出版《姚曾荫著述文集》三卷
参与王林生教授《蹉跎与求索》一书的资料搜集与整理工作
深度参与校史馆建设工作，为校史宣传与教育提供丰富的史料支撑。校史馆700余张展板图片中约85%来源于声像档案，300余件展品中约有70%来源于实物档案。
积累丰富史料基础上，积极推进校志、年鉴编纂工作，书写记录贸大的发展历程。2011年组织专家团队，整合学校资源完成《对外经济贸易大学校志（2000-2010）》的编纂、出版工作。2012年1月，启动学校年鉴编写工作，成立编委会和编辑部，截至目前共完成8卷《年鉴》的编写及出版。
利用·UIBE档案馆的服务
档案利用服务是档案馆事业之本，是档案馆发展的强大推动力，是“存史”的目的与初心，也是实现“资政育人”的途径。
对外经济贸易大学档案馆始终竭诚为广大师生提供档案利用服务。
综合档案室可为校内各单位提供文书档案、教学档案、声像档案以及学校证件等档案查阅、借阅、咨询等服务。
电话：010-64492111
地址：对外经济贸易大学科研楼配楼3层
档案信息对外服务中心可为校友提供中、英文成绩单制作档案英文，毕业证书、学位证书英文翻译，派遣信息、毕业信息、学位信息、高考花名册、学生登记表、馆藏个人成绩单查询等相关服务。
电话：010-64492110
地址：对外经济贸易大学科研楼配楼4层（办理流程详见网站）
“学党史，办实事”，档案馆全体党员参与毕业季对外服务工作
档案信息对外服务中心窗口
查档认证模板：
成绩单中文制作-主辅合页
成绩单英文翻译-主辅合页
成绩单中文制作-主辅分页1
成绩单中文制作-主辅分页2
成绩单英文翻译-主辅分页1
成绩单英文翻译-主辅分页2
馆藏成绩单黑白复印件盖章
毕业证学位证中文认证
毕业证书英文翻译
学位证书英文翻译
双学位证书英文翻译
