在制作PPT时，很多用户离不开模板。模板用得好，不但能让PPT变得更加美观易读，还能极大地提高工作效率。模板用不好，则会让PPT更加丑陋，影响工作与沟通。那么，怎样才能又快又好地套用PPT模板？
择PPT模板，应遵循几个基本原则：
贴合主题原则：
模板要贴合演讲主题，例如：如果你演讲的是环保主题，那么你最好选择的模板是偏环保类的，以绿色模板为主；如果你演讲的是科技主题，那么你最好选择偏科技感的蓝色模板
贴合字数原则：
不同的模板通常对字数的要求也是不一样的，有些模板可以“塞”很多字，有些模板就需要很简洁的文字，所以你选择模板时候要想明白，究竟要能够塞字的模板，还是走“意识流”的模板
贴合能力原则：
模板的确很大程度上减少了一些制作PPT的难度，但是它有个“致命缺陷”，它不是无限页的，它通常就几十页，而我们自己的内容千变万化，所以未必能全部套进模板里面，这时候你选择模板的时候务必要想结合自己的PPT能力来选择模板，别只顾着好看，做到一半发现改模板都要占去你巨大时间，这就得不偿失了
购买下载好模板以后同时打开待美化的PPT和PPT模板，开始套入。
封面篇
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为了说明问题首码项目，我随便在网上（百度）找了一份PPT。和这家公司打个招呼，不是你的PPT烂，是你碰巧撞入我的眼帘了，所以我就随便做个案例而已ppt怎样替换套用另一个模板，哈~~~
首先，第一步是将文案复制到PPT模板中
（待替换文案放旁边）
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用【格式刷】对文本框里的字体进行规范化处理，统一格式
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将模板原文字删掉，把刷好的文案调节大小以后移动到对应位置。OK，封面大功告成咯！
目 录 篇
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其实，PPT水平好不好，看两页即可：
根据实际内容目录的多少，增删模板中目录：
源文件
待套模板
增目录后的模板
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将待美化PPT中的目录文本复制到模板中，并且置于原模板目录旁边
03
将模板原文字删掉，把刷好的文案调节大小以后，移动到对应位置即可
内页篇
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内页的优化才是最最关键的！也是最有挑战性的！
根据多年总结，我觉得在“套内页模板”这个环节，我有几个小的Tips给到你：
能直接的就来直接：
如果两个页面的布局大致一样，例如：模板是“左图右文”排版，你的原文内容碰巧也是“左图右文”，那么这种页面就能直接套模板了，恭喜你哦~~很爽啊！哈~~
不能直接的就间接：
如果两个页面的部分布局一致，部分不一致，例如：模板是“上面三个图，下面三段文字”，你的原文内容是“左面四个图，右边三段文字”，你就要间接地去重新匹配内容和排版优化了。其实，绝大多数是这种情况，我们把这种方法叫做素材梳理补充法
不能接的直接凑接：
有时候你的内容根本和模板里面的版式根本不像，完全是两个世界的玩意儿，这说明不能直接匹配了，核心思路就是——抓取模板里面的部分元素（例如：箭头、图片外面的框、文本框外面的斜线等）来“凑”着拼接内容。我们把这种方法叫做自制素材变装法
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为了能说明问题，我随便举个栗子吧……分两种情况
情况1：匹配成功者
用封面篇与目录篇的技巧将文字套入即可
源文件
待套入模板
套入后
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情况二：匹配失败者
【方法一：素材梳理补充法】
如果你发现素材不够的时候，这时候我们可以打开同类型的PPT模板（可以不是一个模板，但必须是同类型的模板），按照图片、图表、主题、icon、其他等维度进行分类。
说白了，就是你利用现在手上的这些模板里的素材，自建一个微型“素材库”。
在自建了“微型素材库”的基础上，根据自己PPT的使用要求对素材进行重新排版
举个例子来说吧……
源文件
STEP1：找类似
STEP 2：换元素
【方法二：自制素材变装法】
如果模板中所给的素材还是不够用怎么办？吼吼……这是真的很痛苦的事情啊！
这时候我们就只能用PowerPoint中现有的元素自己画了。你没听说！卷起袖子，自己画素材！
源文件
上面一页为了表达四个阶段的递进关系，最关键的是这四个箭头，这需要结合新模板的风格，自己设计基本元素
举个例子，我们可以点击【插入】→【形状】→【矩形】、【直角上箭头】
然后，选中【主题颜色】→【白色填充】→【设置形状格式】→【调节透明度】
放到对应的位置以后加上直角箭头
封底 篇
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重复【封面篇】的方法即可，这没有太多技巧而言
源文件
待套入模板
套入后
最后总结一下吧，套模板的时候，几件事情要注意：
选择合适的PPT模板，别只顾着好看，要想想这个模板好用不好用，你有没有能力“操控”它
套模板的核心思路是把原本的文字“扔”到标准化的格式模板中去，这里最常用的工具就是——格式刷！
套模板的难点在于：如果现在的内容和模板里的版式不一样，具体怎么办。其实，响应毛主席的号召：自己动手，丰衣足食！正所谓：“有素材要上，没有素材，创造素材也要上”，所以，结合自己的需要，利用“自选图形”里的形状ppt怎样替换套用另一个模板，结合格式刷，如果高阶一点的话，还可以尝试使用图形的“编辑顶点”功能，你可以自创符合模板风格的图形素材
模板很重要，但记住，最重要的是你使用模板的思路
好了，谢谢大家，下次再见！
