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很多人在学习Excel时,都会抱怨函数太多,根本记不住。今天,培训哥通过花费8个小时的时间,汇总了大家工作中最常使用的这10组函数。学会这10组函数,那么大家在excel中遇到的难题基本都可以解决了。
第一名:Vlookup函数
这个函数毋庸置疑,绝对是大家使用率NO.I的。用这个函数基本都是用来进行数据查找功能的。当然其还有其他的功能,后期会出具专题。在这里只讲解基本用法。
用法:=vlookup(查找的值,查找区域,返回值所在的列数,精确还是模糊查找)
第二名:IFERROR函数
当我们使用Vlookup函数时,总会遇到返回错误值的情况;这个错误值会影响我们后续的统计等问题。所以我们就会用IFERROR函数来把错误值返回我们想指定的值。
用法:=IFERROR(公式表达式保留2位数的函数公式是,错误值返回指定的值)
第三名:INDEX+MATCH函数
当我们查找数据时,遇到反向查找或者时行项查找时,Vlookup的常规用法就无法实现了(当然通过其他方式,Vlookup也可以实现这些功能保留2位数的函数公式是,后续会出专题)。那我们最简洁的方法就是使用index+match这对数组函数了。
用法:=index(区域,match(查找条件,行,0),match(查找条件,列,0))
第四名:IF函数
该函数根据条件进行判断,当然可以叠加多个IF。也经常和and,or函数一起使用。后续会出专题。在此不多余陈述。
用法:=if(判断条件,条件成立返回的值,条件不成立返回的值)
第五名:Sumif和Sumifs函数
Sumif是条件求和,Sumifs是多条件求和。
用法:=Sumif(判断区域,条件,求和区域)
=Sumifs(求和区域,判断区域1,条件1,判断区域2,条件2,…..)
第六名:Countif和Countifs函数
Countif是按条件计数,Countifs是多条件计数。
用法:=countif(判断区域中创网,条件)
=countifs(判断区域1,条件1,判断区域2,条件2,….)
第七名:Left、Right、Mid函数
这三个函数是用来对字符串进行截取。
用法:=left(字符串,从左边开始截取的位数)
=right(字符串,从右边开始截取的位数)
=mid(字符串,从第几位开始截取,截取多少个字符)
第八名:最大最小值函数
用来计算最大值,最小值。
用法:=MAX(区域) 返回最大值
=MIN(区域) 返回最小值
=large(区域,n) 返回第n大值
=small(区域,n)返回第n小值
第九名:Round函数、INT函数
Round函数用来数值四舍五入,INT函数用来取整数。
用法:=round(数值,保留的小数点位数)
=int(数值)
第十名:Rank函数
该函数用来做排名。
用法:=rank(数值,数值所在的区域)