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Excel 比较和合并工作薄功能案例教程

又到月底做报表的时候了创业项目,每次各个科室上传上来的报表要文件,都需要复制粘贴好久才能合并到一个工作表里多个excel文件合并成一个excel表的方法,还常常得加班,小编excel小课堂(ID:excel-xiaoketang 长按复制)今天就给大家推荐一个超级实用的功能——比较和合并工作薄功能,分分钟完成多个表格文件合并。

案例数据表格如图中所示,1分钟内,怎样才能将各个小组的销售情况快速汇总到总表呢?

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StepA打开“总表”工作薄文件,快速访问工具栏-比较和合并工作薄,在弹出文件选择对话框中,按Shift键快速要选择的工作薄文件小组A、B、C。点击确定按钮。

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就这么简单,1分钟内完成各小组销售报表汇总!

StepB很多跃跃欲试的小伙伴微信说找了半天也没找到“比较和合并工作薄”功能。那是因为Excel的工程师们把他隐藏的太深了,需要手动添加下,打开Excel选项对话框,选择“自定义”选项卡,所有命令-往下翻找到“比较和合并工作薄”-点击“添加”,会看到右侧“自定义快速访问工具栏”列表多了一个新功能-比较和合并工作薄。

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StepC添加成功,再来试试吧!结果它居然是灰色的,无法使用!还需要一步,打开共享工作薄!

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StepD工具栏-审阅-共享工作薄,结果居然报错了!

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StepE按照提示的做,打开Excel选项对话框,选择“信任中心”选项卡-信任中心设置-选择“个人信息选项”选项卡,取消勾选“保存时从从文件属性中删除个人信息”后多个excel文件合并成一个excel表的方法,启用共享工作薄。

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StepF工具栏审阅-共享工作薄,在弹出的对话框中,勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作薄合并!

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StepG工一切准备就绪,开始合并吧!

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