PPT可能是我们最熟悉的“陌生人”。
不管是Powerpoint也好,还是WPS也好,尽管每天都要打个照面,但很多人可能并没有试着“深入”了解一下这些老朋友。
你不懂它,也别怪它在你做了半天PPT后突然闪退导致文件全部丢失的不争气,也不要怪它动不动就闹一些文件打开失败的小脾气。
大家好,我是路加。
今天,我就带大家来重新认识一下PPT这个熟悉的陌生人,跟着我一起打开这几项PPT设置,会让你有完全不一样的感受:
#01 为PPT更改皮肤
有时候别人看到我的PPT软件会非常惊讶,“你的PPT怎么是黑色的?!”
其实非常简单,打开“文件”-“选项”,在“常规”中找到office主题,选择“黑色”然后确定就可以了。
当整个界面都变成黑色时,可以大幅度减少眼睛的疲劳,对于长时间盯着屏幕的老师来说非常友好。
更重要的是,这样帅啊!
#02 死机了,但没保存?
没有过“电脑关了,但我的PPT没保存”这种经历的老师,要么是太年轻,要么是受到了神的眷顾。
明明熬了一个通宵做的课件,但因为一次意外的死机、蓝屏、断电、闪退就导致一晚上功夫全部白费。
难道明天要对班上的学生说:“同学们不好意思,老师昨天晚上啊,真的是做PPT了,真的做了,但我家猫一脚踩在了电源键上,电脑关机了,课件没保存上。”
别紧张,打开PPT,点击“文件”-“选项”,在左边栏点击“保存”ppt打不开一直提示要修复,把“保存自动恢复信息时间间隔10分钟”和“如果我没保存就关闭,请保留上次自动恢复的版本”两个选项都勾选上。
然后,把保存自动恢复信息是按间隔的分钟数调的越小越好,尤其是你没有手动保存的习惯的时候,一定要点!!!
最后,如果哪天你家猫真的踩到了电脑关机键,别急,复制“自动恢复文件位置”中的那串地址,粘贴在我的电脑的地址栏中,找到其中后缀为“tmp”的临时文件,将后缀改为“PPTX”,确定,打开PPT,你丢失的东西,就全部找回来了。
我录了个动图,大家可以看看。
#03 参加比赛,但字体变了?
我们在自己电脑上做好的课件是这样的
但是到了教室打开却是这样的
发现问题了吗?字体完全变了。虽然看起来好像差别不大,但我们花费的很多心思都看不到了,课件也会变得有点粗糙,有时还会出现乱码或是影响阅读。
这个问题也很容易解决,我们只需要打开“文件”-“选项”-“保存”,勾选上“将字体嵌入文件”即可。
这儿有两个选项,如果我们确定这个课件里的内容不在需要修改,就选择“仅嵌入演示文稿中使用的字符(适于减小文件大小)”,这个选项会稍微增加PPT文稿的体积,但可以确保文字的显示效果;如果课件中的内容还需要修改,就选择“嵌入所有字符(适于其他人编辑”,这个选项会让PPT文稿体积变得特别大,甚至会导致电脑的卡顿,慎选。
当然ppt打不开一直提示要修复,如果是在自己平时上课的教室使用,还是建议直接把字体文件装在电脑上,可以保证PPT正常显示且不会导致电脑卡顿。
#04 撤销次数达到上限?
撤销,就像人生的后悔药,绝对是PPT里最常用的操作之一。
但撤销的步数是有限制的——在PPT里默认只有20步,很多时候都会导致一些尴尬的场景:
解决方案也很简单,打开“文件”-“选项”-“高级”,将最多可取消操作数修改为“150”,目前WPS和PPT支持的最高撤销步数都是150次,不过已经足够了,现在怎么撤销都没问题了~
#05 网上下载的课件,打不开
老师们肯定经常在网上下载课件,也肯定经常能碰到这个提示:
十有八九的情况是,点了“修复”以后,这个课件也是打不开的,真正正确的操作是:
① 点击“文件”-“选项”-“信任中心”-“信任中心设置”,打开如下界面:
② 点击“受信任位置”,勾选上“允许网络上的受信任位置”:
③ 点击“受信任的文档”,勾选上“允许信任网络上的文档”:
④ 点击“受信任的文档”首码项目,取消所有勾选:
⑤ 点击“文件阻止设置”,勾选“在受保护的视图中打开选定的文件类型并允许编辑”。
设置好以后,基本上就不会再碰到“如果您信任此演示文稿的来源,请单击修复”了。
OK,以上就是和大家分享的一些PPT小技巧,如果大家喜欢的话,不妨点个“在看”,或转发给身边有需要的小伙伴~,收到大家的鼓励我会更有动力分享更多的PPT技巧哒!