我们的工作与生活中必然离不开Office软件,很多人在选择办公软件的时候会有疑问,以前用的办公软件不是Office吗,怎么现在越来越多人使用WPS了?

其实「WPS Office」与「Microsoft Office」都是目前最受欢迎的文书处理软件,WPS Office是由国产金山所出品的办公软件;Microsoft Office则是由美国微软出品的办公软件。使用过程中,它们拥有独自的优势,各有千秋。

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下面掌工知就来给大家介绍一下

Windows系统下

「WPS Office」与「Microsoft Office」

到底有哪些区别?

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软件介绍

WPS Office

WPS Office是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装,可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。

WPS office是对个人免费的国产办公软件,包含文字、表格、演示、脑图、流程图、H5等多组件合一。如果想功能更强的企业版是需要购买付费的。

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Window系统下WPS Office2019软件界面

Microsoft Office

Microsoft Office是由Microsoft(微软)公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、PowerPoint等。

Microsoft Office是一款需要付费的办公软件,在网上搜索Office,即可到官网购买并下载。免费的“Microsoft Office”通常为非法破解激活,存在极大的法律及数据安全风险。

微软office虽然也是由word、excel等组件构成,但其都是分开工作,这意味着,要想完整使用微软office,必须要将你需要使用的组件全都下载下来才可以完成。

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软件对比

01

软件功能

WPS Office

WPS内存占用低、运行速度快、体积小巧。使用WPS全程免费、无需破解,下载登录即可使用,方便快捷。

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Microsoft Office

Microsoft Office是国际通用的办公软件,专业性较强,提供强大的数据分析和可视化功能,但是费用可就比WPS贵上许多。

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以Excel 2010版数据分析界面为例

Microsoft Office功能上比WPS要强大,所需空间大,资源占用上也比较大,但稳定性好,大文件处理速度有明显优势。

02

操作习惯

WPS Office

WPS部分组件应用较Microsoft Office更加符合国人使用习惯,更加本地化、个性化、简单化。例如WPS 的表格自带了各种实用公式 (如计算个人所得税、多条件求和等常用公式);还有表单可根据自身需要选择。

“表单”界面

Microsoft Office

页面简单干净,没有广告,一打开软件直接进入编辑界面,可以快速开始操作使用。使用者需要有一定程度的编辑能力,很多功能操作并没有那么直观。

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以PowerPoint 2010版界面为例

03

网络资源与文档模板

WPS Office

WPS Office提供海量在线存储空间及文档模板。WPS提供了很多时候中国人使用习惯的在线模板下载,同时可以将模板一键分享到论坛、微博,无论是节假日还是热点事件,模板库都会“与时俱进”随时更新。

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可根据你想要的搜寻模板

WPS“云”办公:一个账号,随时随地阅读、编辑和保存文档怎么设置wps为默认办公软件,还可将文档共享给工作伙伴。

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Microsoft Office

相比之下,Microsoft Office没有那么多在线资源和模板,不会随时更新资源。同时不具备云端文档存储功能,但文档模板较为经典,也有很多选择。

以Word 2010版主题模板为例

04

兼容性/可移植性

WPS Office

WPS Office兼容性强,无隔阂兼容MS-Office加密信息、宏文档内容互联、知识分享。也可跨平台应用,不论是Windows还是Linux平台,完美应用无障碍。现在WPS可以选择存储格式默认保存为 .doc、.xls、.ppt 文件(微软 MS Office 文件类型)可以支持打开office的格式文件。

Microsoft Office

Microsoft Office目前只支持普通的Windows、Mac、Android、ios。WPS保存的一部分文件格式在Microsoft Office上不兼容,会出现打开不了的情况。

05

产品多样性

WPS Office

WPS产品目前不是很多样,只有:

(1)WPS文字对应Microsoft Office Word

(2)WPS表格对应Microsoft Office Excel

(3)WPS演示对应Microsoft Office PowerPoint,还有一些脑图设计、表单等。

WPS有以上几种组件方便使用

Microsoft Office

Microsoft Office的产品组件十分多样,包含Word、Excel、PowerPoint、Outlook、FrontPage(网页设计、制作、发布、管理的软件)、Onenote、Access(关联式数据库管理系统)、Publisher(桌面出版应用软件)、Visio(流程图和矢量绘图软件)等多种不同的组件,可以说是涵盖了工作生活的方方面面。

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两款办公软件对比

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「WPS Office」与「Microsoft Office」在日常工作当中都有广泛应用,好的办公软件可以帮助企业规范管理,提高员工的工作效率项目加盟,节省运营成本,消除信息孤岛资源孤岛,促进内部沟通交流,提高企业的竞争力和凝聚力。

如果您喜欢简单方便,对于办公软件的功能需要满足日常工作,建议您选择操作便捷的Microsoft Office,其有强大的数据处理分析和可视化功能,可满足您的日常办公需求。

若您是平常文件较多、对于版式设计有高要求的人,建议您选择WPS Office,其云文档功能较为强大,可以云储存大量文件,同时WPS里有许多高质量文档模板供您选择。

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