网页上复制的文本,格式太乱怎么办?
写论文改格式,每次都很麻烦?
WPS和Office到底都可以怎么用?
你想要的答案都在这里!!
实用word技巧第一弹强势来袭!!
01
选择文字
面对一份Word文档,你还在憨憨拖选段落吗?
常规操作:对于跨了好几页的文本,按住鼠标一直滚,一直滚,滚到结束。
进阶操作:
将鼠标放在页面左边缘:
单击选中整行文字
双击选中整段文字
三击选中整篇文档(ps:Ctrl+A亦可)
02
移动文本
剪切粘贴时总担心失手,毁文章?
常规操作:选中文字后右击,点击剪切,然后再右击,再点击粘贴。(我爱点鼠标,点鼠标使我快乐)
进阶操作:使用Ctrl+X与Ctrl+V移动文本互联网项目,当然如果你想用酷炫的单指操作的话,你还可以先选中需要移动文本,按下F2 键,然后把光标移动到你想移动到的位置,再按下enter键,一切就大功告成。
03
转化为纯文本
当你遇到异常格式的文字时,该如何修改呢?
常规操作:把这些文字复制到记事本里再粘贴回来。(挺好的,可以到记事本里走一趟)
进阶操作:你只需要选中文本,按下Ctrl+Shift+Z,这些形式各异的内容就只剩下纯文本了。
04
制作整齐带有下划线信息
你是否因为在下划线上输入内容而破坏对齐效果而一筹莫展呢?
常规操作:在短的下划线上敲空格吧,敲几下就整齐了呢?一下还是两下~~
进阶操作:
1. 插入表格。
2. 全选表格,设置为【无线框】,隐藏所有边框。
3. 利用边框刷,在需要下划线的地方加上下边框
4. 因为使用表格的缘故,下划线始终保持对齐状态,不管内容怎么改都没问题。
05
选择格式相同的内容
你是否经常为千字文中寻那一两个格式错误而失秀发?
常规操作:一个一个的找到,然后挨个修改……那我还能怎么办?
进阶操作:你可以点击【开始】→【编辑】选择所有各式类型,即可快速地找到并进行修改。
06
编码文本距离
你有没有过为了上下对齐,而斗鸡眼过?
常规操作:一股脑敲空格,看到不顺眼的就敲一个。
进阶操作:点击工具栏上的【段落】—【中文版本】—【调整宽度】即可轻松完成!
07
编辑永久样式
明明每次都一样的格式word增加一页空白页word增加一页空白页,都还要再每次重新设置,该怎么办呢?
常规操作:鼠标在要修改的文本和菜单栏之间没有感情地循环往复。
进阶操作:看向【样式】菜单栏,打开更多选项,选择【创建样式】,输入一个名称,点击【修改】,将公文正文要求的格式录入,包括中文西文字体和段落行间距等均可设置。确认无误后再点击【确定】,此时选中的段落可一键改为所需样板格式。同样的方法也适用于标题等,录入样式便可一劳永逸。
08
插入空白页
我只是想要一个空白页,却全是回车符?
常规操作:找到要插入的部位,然后一直Enter一直爽……
进阶操作:操作鼠标光标定位到需要插入空白页的前一页,点击“插入”选项卡,然后点击“空白页”。在Word里面,就会在下面新插入一个空白页了,而且与普通的按Enter键的不同之处在于上一页的末尾部分没有换行符号出现。
09
添加背景
当你想给报告美个容,插入背景时,是不是经常发现你的页码不见了,那该如何让他们共存呢?
常规操作:看我悄悄给图片剪一个洞,让页码破洞而出。
进阶操作:双击页眉或页脚位置即可进入页眉和页脚工具,点击【图片】插入要作为背景的图片,点击图片右侧的【布局选项】→【文字环绕】→【衬于文字下方】,调整图片大小位置合适后,关闭页眉和页脚,此时文档背景就设置好了,这样不仅不会遮挡页码,还可以很好地完成背景效果。
10
目录设置
如何给自己辛苦写出的文章增加一个目录呢?
错误操作:一行一行耐心敲击???NO,NO,NO!这样不仅费时费力,做出的目录也不具备超链接功能。
进阶操作:
1、将文中的一级标题二级标题等设置为对应的标题1、标题2样式
2、在添加目录处插入空白页,为插入目录做好准备。
3、光标停在首页空白页上,在“引用”栏找到“目录”,点击“自定义目录”,设置选择所需样式,点击下方“确定”按钮即可。(PS:在自定义目录中可以选择倒入目录的级数)
第一期的实用技巧就介绍到这里了,有没有发现开启了新大陆呢?收藏起来,阅读更方便!
敬请期待下一期!